如何防止公司文件和图纸外发?这4个方法要牢记
2024-07-31
据统计,每年有大量的企业因为图纸和文件外泄而遭受巨大的经济损失。来自IBM Security和Ponemon的研究也表明,企业数据泄密普遍为企业内部人员有意或无意的行为导致,不仅影响企业的竞争力和形象,更可能导致知识产权被窃取、商业机密被泄露,甚至引发财务风险和法律纠纷。企业对图纸和文件的保护主要存在以下隐患:
1、员工的安全意识低:据调查显示,超过70%的数据泄露源于内部员工,其中包括员工的故意泄露或者疏忽造成的非故意泄露。例如,员工可能会将打印出来的敏感数据随意堆放在办公桌上,或者在工作中随意地发送公司的敏感数据给其他人员,这些都可能无意间造成泄密。
2、管理问题:许多企业管理者对于信息安全不够重视,他们更加关注外网安全而忽视内网安全。缺乏对内部各种行为进行有效的、符合法规的管理, 易造成数据泄露。
3、安全漏洞和技术问题:企业内部网络存在安全漏洞,可能被黑客利用,从而获取重要文件。此外,一些企业在存储和传输文件时没有采取有效的防护措施,或者没有及时更新安全补丁,这些都可能成为数据泄露的途径。
1、加密重要数据,防止无关人员访问
系统具备文件加密功能,能够对企业内部的重要文件进行有效保护,使其在传输和存储过程中保持加密状态,有效防止外部恶意攻击和内部人员的非法窃取。系统还能够对传输文件行为进行检测,一旦发现异常行为立即报警,及时阻止泄密行为的发生。
2、U盘管控功能,提高内网安全性
在企业日常工作中,经常会出现员工通过U盘等存储设备非法传输和复制公司机密文件的情况,给企业的数据安全带来隐患。域智盾数据防泄密系统可以实现对U盘的合理管控,识别和阻止未经授权的U盘设备接入,有效阻止风险行为,提高企业的数据保密性和安全性。
3、外发权限设置,到期自动删除
可将文件制作成专门的外发文档,并对外发文档进行权限控制,通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施,限制外发文件使用时长、次数、剪贴板、打印、有效期、修改权限,多层次管控文档外发,让文档在外也得到保护。
4、完善的日志功能,便于追溯审计
系统能够对企业内部的各种操作行为进行详细记录和审计,包括文件访问、系统登录、数据修改等,确保企业管理层对员工操作行为进行定时监督和审查,一旦发现违规操作能够及时追溯,并采取相应的措施。
企业图纸和文件外泄需要引起重视,加强内部管理、严格权限控制、加强技术防范是企业应采取的重要措施。域智盾数据防泄密系统不仅提供了技术防护的方式,更重要的是提高了企业管理和应对不可预见事态的能力,帮助企业实现多方位信息安全保障。
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