如何防止公司文件和图纸外发？这4个方法要牢记

据统计，每年有大量的企业因为图纸和文件外泄而遭受巨大的经济损失。来自IBM Security和Ponemon的研究也表明，企业数据泄密普遍为企业内部人员有意或无意的行为导致，不仅影响企业的竞争力和形象，更可能导致知识产权被窃取、商业机密被泄露，甚至引发财务风险和法律纠纷。企业对图纸和文件的保护主要存在以下隐患：

1、员工的安全意识低：据调查显示，超过70%的数据泄露源于内部员工，其中包括员工的故意泄露或者疏忽造成的非故意泄露。例如，员工可能会将打印出来的敏感数据随意堆放在办公桌上，或者在工作中随意地发送公司的敏感数据给其他人员，这些都可能无意间造成泄密。

2、管理问题：许多企业管理者对于信息安全不够重视，他们更加关注外网安全而忽视内网安全。缺乏对内部各种行为进行有效的、符合法规的管理， 易造成数据泄露。

3、安全漏洞和技术问题：企业内部网络存在安全漏洞，可能被黑客利用，从而获取重要文件。此外，一些企业在存储和传输文件时没有采取有效的防护措施，或者没有及时更新安全补丁，这些都可能成为数据泄露的途径。

针对企业图纸和文件外泄，域智盾数据防泄密系统提供以下措施：

1、加密重要数据，防止无关人员访问

系统具备文件加密功能，能够对企业内部的重要文件进行有效保护，使其在传输和存储过程中保持加密状态，有效防止外部恶意攻击和内部人员的非法窃取。系统还能够对传输文件行为进行检测，一旦发现异常行为立即报警，及时阻止泄密行为的发生。

2、U盘管控功能，提高内网安全性

在企业日常工作中，经常会出现员工通过U盘等存储设备非法传输和复制公司机密文件的情况，给企业的数据安全带来隐患。域智盾数据防泄密系统可以实现对U盘的合理管控，识别和阻止未经授权的U盘设备接入，有效阻止风险行为，提高企业的数据保密性和安全性。

3、外发权限设置，到期自动删除

可将文件制作成专门的外发文档，并对外发文档进行权限控制，通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施，限制外发文件使用时长、次数、剪贴板、打印、有效期、修改权限，多层次管控文档外发，让文档在外也得到保护。

4、完善的日志功能，便于追溯审计

系统能够对企业内部的各种操作行为进行详细记录和审计，包括文件访问、系统登录、数据修改等，确保企业管理层对员工操作行为进行定时监督和审查，一旦发现违规操作能够及时追溯，并采取相应的措施。

企业图纸和文件外泄需要引起重视，加强内部管理、严格权限控制、加强技术防范是企业应采取的重要措施。域智盾数据防泄密系统不仅提供了技术防护的方式，更重要的是提高了企业管理和应对不可预见事态的能力，帮助企业实现多方位信息安全保障。