文件防泄密软件哪个好?三分钟带您了解它的公开测评!
2024-09-23
某大型金融公司,一直以来非常注重信息安全。但由于业务需要,该公司广泛使用即时通讯工具与客户沟通、处理日常工作。然而,一次意外的泄密事件却让他们意识到了防泄密措施的重要性。
事件经过:
该公司的一个员工在与同事讨论客户贷款细节时,不小心将含有敏感客户信息的文件通过即时通讯软件误发给了外部供应商。这一文件中包含客户的详细个人信息和财务数据。尽管供应商没有恶意使用这些信息,但客户得知后非常不满,声称要采取法律行动。公司因此面临巨额赔偿和声誉损失的风险。
问题分析:
经过内部调查,该公司发现:
- 即时通讯工具缺乏敏感信息的识别和过滤功能,员工可以随意发送任何类型的文件。
- 没有对即时通讯内容进行监控或审计,无法及时发现和阻止敏感信息外泄。
- 缺乏系统化的员工安全意识培训,员工不了解如何正确保护敏感信息。
解决方案:引入防泄密软件
为了避免类似事件再次发生,该公司决定引入专业的防泄密软件——域智盾软件,来加强信息安全管理。
域智盾软件在解决方案中的应用:
1.敏感信息识别与阻止
可以实时监控即时通讯内容,自动识别并阻止包含敏感信息的消息。这使得即使员工误操作,也可以防止敏感数据被发送出去。通过预设的关键词和规则,能够识别如客户姓名、身份证号、财务数据等敏感信息。
2.聊天记录审计与溯源
所有的聊天记录都会被安全存档,并可以在需要时审计和溯源。管理者能够查看历史记录,分析信息流向,发现并处理潜在的安全隐患。这样可以确保即使发生了泄密事件,也能迅速定位责任人并采取相应措施。
3.加密通讯与文件保护
还提供加密通讯和文件加密功能,确保即使信息被拦截,未经授权的第三方也无法读取。此外,该公司可以配置域智盾来自动加密含有敏感信息的文件,并且只有授权的接收者才能解密和查看文件内容。
4.权限管理与风险预警
允许公司设置严格的通讯权限,只有被授权的员工才能与客户和外部人员沟通。同时,风险预警系统可以实时监控异常行为,一旦检测到可疑操作,例如大批量数据传输或未授权的文件发送,系统会立即发出警报并采取防护措施。
5.员工安全培训与意识提升
公司还定期对员工进行信息安全培训,帮助员工理解并熟悉防泄密软件的功能和使用方法,增强员工的安全意识。
总结:
通过引入域智盾软件,这家公司显著提升了信息安全防护能力,有效防止了数据泄露事件的发生。域智盾不仅帮助企业在技术上加强了防护,还通过管理和培训,全面提升了公司的信息安全意识。此举既保障了客户信息的安全,也维护了公司的声誉和合法权益。
最新资讯
- 什么是软件资产管理?软件资产管理有什么功能?本文为你解答!
- 企业IT资产管理统一平台是什么?身为老板你居然不了解?太可惜啦!企业IT资产管理统一平台:数字化时代的“资产管家”!
- 电脑屏幕监控软件有什么作用?一文带你了解电脑屏幕监控软件的功能!
- 图纸加密软件哪个好用?一篇图文详解带你全面了解加密!加密无忧
- 局域网监控软件怎么监控?六个炸裂监控轨迹!2025宝藏级推荐
- 哪个文件加密软件好用?如何选择?一篇图文详解|帮你选择!
- 上网行为怎么监控?上网行为监控软件7大功能分享,请收藏
- 电脑监控软件如何监控员工电脑?电脑监控软件十大功能揭秘,快get起来!
- 文件加密软件是什么?文件加密软件10大功能详解,为你的文件装上“密码锁”
- 哪个终端安全防护系统好用?盘点五大防护技巧,全面保护!终端无忧
- 文件数据防泄密软件最新推荐:六大加密技术,让你的数据装上枷锁!
- 局域网上网监控软件全解析,好用功能大盘点!干货赶紧收藏!
- 什么是电脑监控软件?功能有哪些?都能监控员工的哪些行为?一文详解
- 想要给文件加密?文件加密软件这十四个功能,你得了解透!
- 企业级|文件加密软件如何选择?四大加密黄金法则|30s学会选择技巧!