怎么防止U盘复制电脑文件？两大手段七种措施

U盘已经成为我们生活中不可或缺的存储设备，但随之而来的U盘泄密情况也时有发生，大多时候我们并不希望别人能够复制我们电脑中的文件，特别是涉及到机密或隐私的信息。

那么该怎么防止U盘复制电脑文件呢？其实可以通过以下方法防止U盘复制电脑文件：

一、技术手段

技术手段通常以软件行为来表现，下面以域智盾软件为例为大家简单展示：

1.文件加密和权限管理：

• 文件透明加密：这项技术可以对电脑中的文件进行加密，使得即使U盘插入电脑并尝试复制文件，复制出去的文件也是加密状态，无法在未经授权的设备上打开。例如，在企业环境中，员工日常工作时文件处于正常使用状态，但一旦被U盘复制出去，就会因为加密而无法读取内容。

• 权限管理：设置严格的文件访问权限，限制用户对特定文件或文件夹的读写权限。可以禁止普通用户使用U盘复制敏感文件的权限。例如，对于一些重要的文档资料，只有特定的管理人员才有权限进行复制操作，而普通员工则无法进行U盘复制。

2.使用USB端口控制：

• 端口控制：可以对USB端口进行精细的管理，允许管理员设置哪些USB设备可以连接到电脑，哪些设备可以进行文件复制等操作。例如，可以设置只允许特定品牌或型号的U盘连接，或者只允许经过授权的U盘进行文件读写操作。

• 实时监控和报警：一些USB端口控制软件还具有实时监控功能，可以记录USB设备的连接和文件操作情况。如果发现异常行为，如未经授权的U盘连接或大量文件被复制，软件可以发出警报通知管理员，以便及时采取措施。

3.数据防泄漏系统：

• 内容识别和监控：DLP系统可以通过内容识别技术，检测电脑中的文件是否包含敏感信息。当检测到敏感文件被复制到U盘等可移动存储设备时，系统可以自动阻止或发出警报。例如，企业可以设置一些关键词或数据模式，如“商业机密”“客户名单”等，当文件中出现这些内容时，系统会阻止文件被复制到U盘。

• 网络监控和阻断：DLP系统还可以监控网络流量，防止员工通过网络将文件上传到云存储或发送到外部邮箱等方式进行文件外泄。如果发现员工试图通过网络外传敏感文件，系统可以阻断网络连接并通知管理员。

4.禁用USB端口：

• BIOS设置：在计算机的BIOS中可以禁用USB端口。不同的计算机BIOS设置方法略有不同，但一般可以在BIOS的“Advanced”或“Integrated       Peripherals”等选项中找到“USB       Controller”或“USB Port”等设置项，将其设置为“Disabled”。这样可以从硬件层面阻止U盘连接到电脑，但这种方法可能会影响其他需要使用USB端口的设备，如鼠标、键盘等。

• 操作系统设置：在Windows操作系统中，可以通过组策略编辑器来禁用USB存储设备。按下“Win +       R”打开运行窗口，输入“gpedit.msc”打开组策略编辑器。在“计算机配置”→“管理模板”→“系统”→“可移动存储访问”中，可以设置“所有可移动存储类：拒绝所有权限”等策略来禁用U盘等可移动存储设备的使用。

二、管理措施

1.制定严格的规章制度：

• 明确规定：制定明确的企业规章制度，禁止员工使用U盘等可移动存储设备复制公司电脑中的文件，除非经过特定的审批流程。规定中应明确违规行为的处罚措施，以起到威慑作用。例如，规定员工未经授权复制文件将面临警告、罚款甚至解雇等处罚。

• 培训和宣传：对员工进行规章制度的培训，让他们了解禁止U盘复制文件的重要性和必要性。可以通过定期的信息安全培训、发送邮件提醒、张贴宣传海报等方式，提高员工的安全意识和合规意识。

2.物理安全措施：

• 机箱锁和USB端口封条：对于一些重要的电脑设备，可以使用机箱锁将电脑机箱锁住，防止员工私自打开机箱连接USB设备。同时，可以在USB端口上贴上封条或使用USB端口锁，防止员工擅自使用U盘。这些物理安全措施虽然比较传统，但在一定程度上可以起到防止U盘复制文件的作用。

• 安全区域划分：将企业的办公区域划分为不同的安全级别区域。对于一些敏感信息存储和处理的区域，可以限制U盘等可移动存储设备的带入和使用。例如，在数据中心、研发实验室等重要区域，设置专门的安全门禁系统，禁止员工携带U盘等设备进入。

3.加强员工管理：

• 权限分配和审查：根据员工的工作需要，合理分配文件访问权限。对于不需要使用U盘复制文件的员工，严格限制其权限。同时，定期审查员工的权限分配情况，确保权限的合理性和安全性。例如，对于一些临时项目人员，在项目结束后及时收回其不必要的文件访问权限。

• 离职员工管理：在员工离职时，及时收回其电脑设备，并进行数据清理和检查。确保离职员工没有将公司文件复制到U盘等设备带走。可以使用专业的数据擦除软件对离职员工使用过的电脑进行数据清理，以防止敏感信息泄露。

以上就是防止U盘复制电脑文件的七种措施，在实施时要注意合法合规，除了软件的加持，员工意识的增强也尤为重要！