公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂!

公司防泄密软件主要用于监控员工在使用电脑和其他存储设备时的一系列行为,以确保数据安全和防止敏感信息泄露。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图1)

今天我们就以域智盾软件为例,来看一下公司防泄密软件可以监控员工的哪些行为。

1.文件访问和操作:软件会监控员工对文件的访问、打开、编辑、复制和移动操作。异常的文件操作行为可能引起警报。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图2)

2.外部设备连接:监控员工连接外部设备,如U盘、移动硬盘、蓝牙设备等。检测未经授权的外部设备连接,特别是在涉及敏感数据的情况下。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图3)

3.数据传输和管控:跟踪员工在内部网络和外部网络之间传输和共享的数据,软件会监控文件传输情况,确保没有未经授权的数据流出,同时对数据的外传情况进行管控,对于非法外传的文件会变为乱码状态。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图4)

4.应用程序使用:监控员工使用的应用程序,特别是与数据处理和存储相关的应用程序,记录程序的使用情况,这有助于发现不当使用或不安全的应用程序。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图5)

5.打印行为:跟踪员工的打印行为,尤其是涉及敏感信息的打印。这有助于防止通过打印机泄露敏感数据。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图6)

6.屏幕监控:软件还会监控员工的屏幕,支持实时监控、屏幕快照、截图、录像等功能,以防止敏感信息被截取。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图7)

7.网络行为:监控员工在互联网上的活动,如访问的网站、下载的内容等,以防止员工访问与工作无关的网站或下载可能携带病毒的文件。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图8)

8.敏感信息识别与保护:扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息等,并对其进行加密处理,防止未经授权的人员访问、篡改或窃取。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图9)

9.行为分析和活动日志:监控员工在系统中的操作和活动,并形成记录报表,管理员工的工作情况,检测异常登录行为或可能的未经授权访问。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图10)

10.敏感信息监控与警报:自定义敏感词,能够在发现异常行为时及时生成警报,以便公司采取相应措施。

公司防泄密软件可以监控员工哪些行为?一文看懂! (图11)

需要注意的是,监控员工行为应该在合规的框架下进行,尊重员工的隐私权,并符合相关法规和规定。员工通常应该被明确告知公司对其行为进行监控的事实。同时,公司也应确保防泄密软件的合法性和有效性,避免侵犯员工的合法权益。