北京锐*机器人科技有限公司是一家专注智能机器人研发与制造的科技公司 。公司拥有多项知识产权，包括商标、专利及软件著作权。其中研发与工程人员占60%以上。随着业务扩张，公司逐渐暴露出以下问题：

问题1：USB接口无管控，U盘随意插拔

有员工曾用个人U盘拷贝整套机器人控制程序，后因U盘感染病毒，导致多台开发机蓝屏瘫痪。

问题2：研发电脑频繁使用私人网盘和微信传文件

工程师常将项目图纸、PLC程序通过微信发送给客户或同事，部分文件甚至上传到百度网盘备份，存在严重泄密风险。

问题3：缺乏操作行为审计

当发生数据异常外传时，IT部门无法追溯是谁、在何时、通过什么方式导出了哪些文件，调查困难。

这些问题不仅威胁企业核心资产安全，还可能引发客户信任危机，甚至法律纠纷。

于是该公司部署了域智盾软件来加强数据安全。

域智盾软件如何解决这些问题？

“域智盾”是一款面向制造业企业的终端安全与行为管理软件，专为保护研发数据、规范员工操作、防范内部泄密而设计。针对上述问题，域智盾提供了以下针对性解决方案：

✅ 1.全面外设管控，阻断U盘泄密

域智盾可禁用USB存储设备，或仅允许授权加密U盘使用。

所有U盘读写操作均被记录，包括文件名、操作时间、操作人，实现可追溯。

✅ 2.网络行为审计与应用管控

阻断微信、QQ、网盘等高风险外发渠道。

所有外发文件需要经过解密和审批，审核后才能顺利发送。

✅ 3.日志记录+ 操作录屏

所有操作均形成日志记录，包括文件的发送、打印，并能以视频形式录制操作过程，发生泄密后可以还原真相，立刻追溯泄密者。

结语

域智盾软件并非简单地“监控员工”，而是通过技术手段建立一套可信、可控、可审计的数字安全环境，让创新成果真正留在企业内部。

在智能制造时代，保护数据就是保护竞争力。选择合适的终端安全管理工具，不仅是合规所需，更是企业可持续发展的基石。

中国医学科学院皮***激光科

中国医学科学院***医院1954年创建于北京，始名中央皮肤性病研究所，直属中央卫生部领导，致力于皮肤病、性病、麻风病的医疗、研究、防控和人才培养，也是中国疾病预防控制中心性病控制中心、麻风病控制中心，承担国家性病、麻风病防治任务。

医院的电脑上存储着无比珍贵的实验数据、未发表的论文、患者基因序列以及尖端的研发成果。

然而，这些承载着人类生命希望的电脑，正面临着来自网络世界四面八方的威胁。一次小小的安全疏忽，就可能导致数年的研究功亏一篑，甚至对国家生物安全和公众健康造成不可估量的影响。

于是该医院的激光科率先部署了域智盾软件，来保护电脑上的数据以及管控医务工作人员的上网行为。

医院面临的四大终端安全需求与解决方案

隐患一：核心研究数据“裸奔”，易泄露与外传

需求背景：医院电脑里存放着高价值的科研数据和病历报告。这些数据可能被无意间通过U盘、网盘、邮件等方式泄露出去，也可能被内部人员恶意窃取，卖给竞争对手。

域智盾解决方案：全方位数据防泄露（DLP）

如何做：

透明加密：域智盾可以对医院指定的重要文件类型（如实验数据、病例等）进行自动、强制加密。文件在医院内部的受控电脑上可以正常打开使用，但一旦被非法带出环境，没有授权就无法解密，看到的只是一堆乱码。

外发管控：当确实需要将文件发送给外部合作方时，可通过审批流程，只有领导审核没有问题才能解密外发。

隐患二：外部设备随意接入，病毒与摆渡攻击防不胜防

需求背景：研究人员经常需要使用U盘、移动硬盘在不同设备间拷贝数据，或者连接自己的手机、个人电脑。这些外来设备可能在不知不觉中将病毒、木马感染到研究院的内网中。

域智盾软件解决方案：严格的外设与网络管控

如何做：

U盘管理：实行“白名单”制度。只允许科室注册认证的、经过杀毒的专用U盘使用，彻底封杀任何私人或未知U盘。

隐患三：软件安装混乱，系统漏洞百出

需求背景：科研人员为了工作，可能需要安装各种专业软件或小众工具。但如果缺乏管理，他们也可能安装盗版软件、游戏或无关的应用程序。这些软件可能携带恶意插件，或者其本身存在的安全漏洞会成为黑客攻击的入口。

域智盾软件解决方案：统一的软件与补丁管理

如何做：

软件黑白名单：只允许安装经过审批的科研和专业软件（白名单），禁止运行游戏、盗版软件等风险程序（黑名单）。

漏洞扫描与修复：域智盾能定期自动扫描全院电脑的系统漏洞和已安装软件的漏洞，并集中、批量地下载和安装官方补丁，确保“城墙”上没有明显的裂缝。

隐患四：设备资产不明，安全状况“两眼一抹黑”

需求背景：医院有成百上千台电脑、服务器，管理部门可能不清楚每台设备在哪里、谁在用、里面装了啥、系统是否打了最新补丁。这种“未知”本身就是最大的安全隐患，无法进行统一的安全检查和策略部署。

域智盾软件解决方案：清晰的资产管理与运维

如何做：

资产清点：自动收集并生成全院所有电脑的详细清单，包括硬件配置、安装的软件、系统信息等，让管理员对家底一目了然。

远程协助：当研究人员电脑出现问题时，IT管理员可以远程连接到其桌面进行故障排查和处理，极大提高运维效率，减少上门服务带来的接触风险。

总结

对于医院这样的机构，其终端安全不仅是IT问题，更是关乎国家战略和公共安全的生命线。通过部署“域智盾”这样的专业软件，可以实现从“被动防御”到“主动管控”的转变，构建一个“进不来（严格准入）、拿不走（数据加密）、看不懂（文件加密）、跑不了（行为审计）” 的纵深防御体系。

‍在数字化办公时代，文档安全已成为企业和个人的核心需求。

无论是合同、财务数据还是个人隐私文件，加密都是防止信息泄露最直接有效的方式。

怎么给文档加密？本文将以域智盾软件为例，分步骤图解文档加密全流程，并附常见问题解答，助您轻松掌握加密技巧。

一、为什么需要文档加密？

防止数据泄露：加密后文件需密码才能打开，即使设备丢失或被非法访问，内容仍受保护。

合规要求：企业需满足相关的法律法规，对敏感文件进行加密存储。

权限控制：通过加密限制文件编辑、复制等操作，确保内容不被篡改。

二、详细操作步骤（图解版）

步骤1：策略模板创建

登录管理端，进入“策略模板管理”模块，点击“+”新建策略模板。

在模板中启用“文档透明加解密”功能，选择加密模式（如透明加密、智能加密、只解密不加密、只读、不加密模式）。

步骤2：加密文件与密钥设置

选择需加密的文件类型（如Word、Excel、CAD图纸等），支持多种格式。

设置加密密钥，可选择统一密钥或按部门分配不同密钥（如销售部用A密钥，财务部用B密钥，两部门之间的文件不互通）。

设定文件密级（秘密、机密、绝密），例如：

员工电脑：秘密（50）

经理电脑：机密（100）

总裁电脑：绝密（150）

密级权限规则：高密级可查看低密级文件，反之则无法打开（如总裁可查看员工文件，员工无法查看总裁文件）。

勾选“终端显示加密图标”，加密文件图标左下角显示小锁标志，便于区分。

步骤3：策略部署与生效

选择需应用策略的客户端（如全体员工或特定部门），点击“确定”完成部署。

加密策略生效后，文件在授信环境下正常流转，非法外发显示乱码。

三、常见问题解答

问题1：加密文件如何外发？

加密外发包：生成外发包，设置查看次数、有效期、禁止打印/截屏等限制，可在指定条件下查看。

审批解密：员工提交解密申请，管理员审核通过后文件转为明文。

问题2：员工截图、拍照泄露，怎么办？

剪贴板加密：复制文件内容到剪贴板时自动加密，粘贴到非授信环境显示乱码。

水印系统：开启屏幕水印功能，拍照泄密可通过水印追溯源头。

行为管控：可禁止使用截图工具（如Snipaste、微信截图）。

问题3：适合谁用？

想保护企业重要文件，电脑办公、各种企事业单位。

文档加密是保护数据安全的“第一道防线”，操作简单却至关重要。

你，学会了吗？

编辑：小然