如何管控外发的文件?2025年推荐1款超牛软件,外发无忧!
2025-03-19
"嘿,你知道吗?最近我们公司因为文件泄露问题可是头疼不已。有没有什么好的解决办法呢?"
"当然有啦!你可以试试文件外发管控软件,它能有效防止文件被非法外泄。我正好知道一款非常不错的软件,它能全方位保护你的数据安全。"
在数字化办公日益普及的今天,为了确保敏感信息的安全,文件外发管控软件应运而生,成为企业数据安全管理的得力助手。
今天,我们就来深入了解一下这款文件外发管控软件,看看它如何为企业的数据安全保驾护航。
这款软件(域智盾)是一款集文件加密、权限管理、外发控制于一体的全能型文件外发管理软件,能够有效地防止敏感信息泄露、保障数据安全、确保合规性。
功能亮点:
1.多种加密模式:支持透明加密、智能加密、只解密不加密、只读等多种加密模式,以满足不同场景下的安全需求。
2.精细化的权限管理:通过为不同用户设定不同的权限等级,企业可以精确控制每个员工对文件的访问和操作权限。
3.强大的加密技术:采用了先进的AES等加密算法。在文件外发前,企业可以选择对文件进行加密处理,外部想要打开文件时,就会是一堆乱码。
4.外发审批:如果员工需要外发文件,需要员工右键文件选择申请解密,向管理者申请解密。管理者可预览文件,管理者同意后员工那边会收到解密的文件,然后这个文件就可以外发出去了。
5.文件外发渠道限制:可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。
6.文件外发操作限制:管理者可根据需求设置外发的文件可以打开的次数和最大访问天数,过期自动失效。
7.水印溯源:管理者可以在员工电脑上设置屏幕水印,通过水印后期可以对泄密的文件进行溯源。保证文件的外发的安全。
8.文件外发监控:管理者可以实时监控员工电脑文件的操作行为,包括文件的打开、下载、发送的操作行为。
综上所述,这款文件外发管控软件以其强大的功能和完善的安全机制,为企业数据安全提供了全方位的保障。
在数字化办公日益普及的今天,选择一款合适的文件外发管控软件已经成为企业保护数据安全、提升竞争力的关键。
如果你还在为文件泄露问题而烦恼,不妨试试这款神器吧!相信它一定能成为你企业数据安全的得力助手!
编辑:依依
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