管理者必备丨防止企业信息泄露的15个知识
2023-10-11
时常会在网上看到一些公司企业泄密核心机密的信息,其实是有一些方法可以对其业务提供保护的。
虽然没有万无一失的方法来保护企业的所有敏感数据,但采用一些方法和措施有助于防止数据泄露。今天就分享15个防止企业信息泄露的小知识:
1、专业人员支持
企业可能有财务总监或会计师负责工资单和应付账款。企业也应该寻找专业的安全部门的认识进行技术支持。
2、员工培训
企业必须教育员工如何创建更加安全可靠的密码,以及如何识别潜在的网络钓鱼诈骗和其他安全威胁。
3、企业高层重视
网络安全意识和理解必须从企业高层开始。如果企业的高管不能完全理解网络攻击者带来的威胁和后果,就会为流程的每一步设置困难的障碍。
4、信息分类
对企业的信息进行分类,明确哪些信息是敏感的,哪些信息可以公开。
5、最小权限原则
只为需要的人员提供所需的信息,尽可能降低敏感信息的访问权限。
6、制定预警机制
虽然防止数据泄露始终是企业的首要目标,但需要制定处理数据泄露的行动计划。
7、文件加密
对计算机中常用的文件类型进行加密,从而使该类型文件下的文件在打开后自动加密,并且不影响员工目前局域网电脑的正常使用。
8、文档操作审计
对于工作人员在电脑上使用的文件进行操作审计,如打开后添加或删除文件都可进行操作记录。
9、智能备份文件
对员工修改或删除的文件进行本地自动备份,也可将文件备份到服务器端,对文件进行双重备份。
10、设备管理
实施严格的设备管理策略,包括对移动设备的监控和加密。
11、数据防泄露技术
利用数据防泄露技术,如DLP(数据泄露防护)系统,控制信息的流转。
12、打印机记录查询
可以禁止员工在局域网下使用所有电脑虚拟打印机,而且员工使用打印机打印文件需要提前申请,还可以将某台打印机设置为仅允许使用 。
13、禁止上传下载
在管理端设置禁止员工的电脑上上传下载各种文件信息,谨防文件外泄。
14、邮件禁止外发
可对员工所发的邮件后缀和地址等进行禁用,使管理者能限制员工通过邮件随意发送文件的行为
15、使用域智盾软件
可以实现上述所有的功能,确保敏感核心信息不外传,只存储在自己公司的数据库中。
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