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公司怎么监控电脑?推荐电脑监控软件的7个功能,域智盾软件讲解!

上个月公司开了一次全员大会,老板在台上说了一句话:"以后所有工位的电脑,全部统一管理。"

台下一片安静,我旁边的同事小陈小声嘀咕:"那我上班摸鱼岂不是全被看见了?"散会后主管把我和另一个同事叫到办公室,问我们知不知道现在公司到底打算怎么监控电脑。

说实话我之前也不太清楚,只知道装了点什么东西。后来我花了一周时间把整套逻辑捋明白了,发现电脑监控这事儿没想象中那么简单,也没那么可怕。

公司怎么监控电脑?推荐电脑监控软件的7个功能,域智盾软件讲解!(图1)

‌一、在部署监控软件之前,有三件事得先想清楚。

第一,要不要提前告诉员工。很多公司犯的错就是偷偷摸摸装,结果员工发现了反而闹矛盾。正规做法是入职就写进制度里,白纸黑字签了字,谁都没话说。

第二,监控范围要定好。是只管工作电脑还是连私人手机也管?一般来说只针对公司配发的设备,边界划清楚才不容易出纠纷。

第三,数据怎么存、谁能看。监控产生的记录属于敏感信息,得有权限控制,不是谁都能随便翻,否则本身就是个安全隐患。

搞清楚这三点之后,我重点研究了一款功能比较全面的工具,它在电脑监控这块能做到七件事。

二、域智盾软件

1. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

管理者可以直接看到每台电脑的实时画面,也可以调取历史录像。快照功能支持自定义间隔,从2秒到60秒随便设,想抓哪个瞬间都行,事后回溯特别方便。

公司怎么监控电脑?推荐电脑监控软件的7个功能,域智盾软件讲解!(图2)

2. 上网记录

员工访问了哪些网站、搜索了什么关键词、上传下载了哪些文件,全部被记下来。不是只记网址,连具体内容都有留存,管理起来心里有底。

3. 程序使用记录

哪个软件开了多久、什么时候启动什么时候关掉,后台全部自动统计。谁天天开着游戏软件挂机,一看数据就知道。

4. 文件操作记录

文件被删了、改了名字、复制了、剪贴了、发出去了,每一步操作都被记录在案。万一出了数据泄露的事,查起来有迹可循。

公司怎么监控电脑?推荐电脑监控软件的7个功能,域智盾软件讲解!(图3)

5. 敏感词报警

提前设定好关键词,一旦有人在电脑上输入触发条件的内容,系统立刻弹出警报,管理者手机上也能同步收到通知。

6. 违规外联报警

如果电脑试图连接不该连的外部网络或者设备,报警触发的同时会自动断网、锁屏,操作直接被拦在半路上。

7. USB外设管控

U盘、移动硬盘这些外接设备全部可以限制,想插就插的日子没有了,从物理层面堵住数据外传的口子。

除了这款,市面上还有好几款侧重不同的工具,有的主打全盘加密,有的专攻网络防护,有的偏向轻量化部署,企业可以按需选择。

公司怎么监控电脑?推荐电脑监控软件的7个功能,域智盾软件讲解!(图4)

三、企业常见的问题

‌(1)问:监控软件会不会让电脑变得特别卡?‌

答:会占用一些资源,但现在的工具大多做了优化,正常办公基本感觉不到。如果电脑本身配置低,可以把录像频率调低一点,影响就小了。

‌(2)问:价格贵吗?‌

域智盾监控审计版本
功能功能明细/价格60元178元80元198元198元238元298元
实时画面实时同步查看对方电脑画面
屏幕截图可以针对某些进程运行时开启截图,支持全时段截图

屏幕录像可以针对某些进程运行时开启录像,支持全时段录像

文件操作审计可以查看终端电脑操作文件动作



打印文件审计可以查看终端电脑打印内容



USB文件拷贝记录可以查看终端电脑usb文件操作



USB存储使用审计可以查看终端电脑usb存储使用



应用程序审计可以查看终端电脑使用程序



剪贴板审计针对剪切板使用记录





Windows刻录审计可以查看终端电脑刻录





开启设备使用日志可以查看终端设备使用日志





浏览网站审计记录终端浏览网站



网络搜索审计记录终端网站搜索内容





邮件发送审计记录终端邮件发送





上传下载审计记录通过网络文件传输记录



时间画像进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒




效率分析分析终端工作效率、离职风险等情况




四、结尾

回到开头小陈那句话。其实监控电脑这件事,本质上不是为了盯人,而是为了守住公司的数据和效率。

工具摆在那里,七个功能各管一块,组合起来就是一张网。关键是怎么用、用到什么程度,这才是每个企业自己要想明白的事。

小编:小雪