什么是数据防泄漏系统？数据防泄漏系统功能大揭秘！给机密信息穿上"隐形防护服"

在数字化时代，数据已成为企业的核心资产，其价值不言而喻。

然而，随着数据量的激增和数据流动性的增强，数据泄露的风险也随之增加。

为了保障数据安全，数据防泄漏系统应运而生。

那么，什么是数据防泄漏系统？

数据防泄漏系统（DataLeakagePrevention,DLP）是一种专门设计用于防止敏感数据以违反安全策略规定的形式流出企业的技术解决方案。

它通过一系列技术手段，如数据加密、访问控制、行为监控等，确保企业数据在创建、存储、传输、使用和销毁等全生命周期内的安全性。

文件自动加密：采用AES、SM4等高强度加密算法，对Office、CAD、PDF等文件类型实现自动透明加密。

文件在保存时自动加密，打开时自动解密，员工无感知。

外发保护：即使文件被非法带离公司内网，未授权设备打开时显示乱码。

安全区域管理：通过多密钥体系划分50个密钥，不同部门不同密钥，每个部门都有独立的安全区域。

例如，财务部文件仅限财务人员打开。

强制审批流程：员工外发文件需提交外发申请，支持多级审批（如部门经理→高管），审批通过后文件可以外发。

审计记录包括申请人、审批人、时间等。

外发限制策略：禁止通过QQ、微信、邮件、网盘等渠道外发文件，支持设置外发文件的最大打开次数（如3次）或有效期（如30天），超限后文件失效。

USB及外设管理：禁用U盘、移动硬盘、蓝牙、刻录机等设备，仅允许授权设备使用。

支持U盘白名单功能。

加密U盘：对企业U盘进行加密，加密盘符在未授权电脑上隐藏，防止数据泄露。

拦截邮件、聊天工具、浏览器中的文件传输，扫描邮件内容或者聊天内容中的敏感词（如“机密”“竞品”），触发实时告警。

记录员工访问的网站、下载行为，禁止访问非法网站或下载高危文件。

操作日志记录：详细记录文件创建、修改、删除、外发等操作，支持按时间、人员筛选审计。

审计U盘插拔记录、文件复制路径，追溯泄密源头。

在文件添加水印（含员工姓名、IP、时间），并禁止屏幕截图，降低拍照泄密风险。

数据防泄漏系统是企业数据安全的重要防线。

在选择数据防泄漏系统时，建议根据自己的实际需求和预算进行综合考虑，选择最适合自己的系统。

同时，也请注意遵守相关法律法规和隐私政策，确保合法合规地使用这些系统。

通过合理的数据防泄漏策略和系统部署，企业可以大大降低数据泄露的风险，保障自身的核心竞争力和客户信任。

小编：莎莎