离职员工带走公司资料违法吗?离职员工带走公司资料怎么处理?一文详解如何预防
2025-11-29
最近公司可被离职员工带走资料这事儿烦透了。销售部的小王离职时,把客户名单和销售策略文档偷偷拷贝走了,转头就去了竞争对手那,导致公司好几个重要客户流失。
技术部的小李更过分,把核心代码和研发文档打包带走,差点让公司新项目进度严重滞后。离职员工带走公司资料违法吗?离职员工带走公司资料怎么处理?这事儿真得好好说道说道。

一、离职员工带走公司资料违法吗?
先明确告诉大家,离职员工带走公司资料,大概率是违法的。
公司资料,像客户信息、技术文档、商业秘密这些,都属于公司的无形资产,受法律保护。
员工在职期间,因为工作需要接触这些资料,但离职后就没权利擅自带走或使用。
一旦带走并用于不正当竞争,比如泄露给竞争对手,或者自己利用这些资料开展同类业务,那就侵犯了公司的商业秘密权,公司有权追究其法律责任,要求赔偿损失。
二、应对措施:部署域智盾软件,给公司资料上“安全锁”
为了防止离职员工拷走公司资料,部署域智盾软件是个超棒的办法。它功能强大,操作还简单,能全方位保护公司资料安全。
1.透明加密
透明加密功能特别实用。不管资料是文档、表格还是代码,只要在软件里设置好加密策略,文件就会自动加密。
员工在公司内部正常打开、编辑文件都没问题,但一旦想把文件拷贝到外部设备或者通过邮件、聊天工具外发,文件就会变成乱码,根本打不开,从源头上防止资料泄露。

2.禁止指定程序外发
禁止指定程序外发功能也很厉害。公司可以指定哪些程序不能外发文件,比如不能用邮件客户端、聊天软件等外发文件。这样就能避免员工通过这些程序,偷偷把公司资料发出去。

3.U盘管理
U盘管理功能能严格控制U盘的使用。公司可以设置U盘白名单,只有经过授权的U盘才能在公司电脑上使用,其他一律禁止。

4.禁止外设
禁止外设功能能防止员工通过其他外部设备,比如移动硬盘、蓝牙设备等,把公司资料拷贝出去。只要开启这个功能,这些设备在公司电脑上就无法识别和使用,杜绝了资料泄露的途径。

5.禁止打印
禁止打印功能也很关键。有些员工可能会把公司资料打印出来带走,有了这个功能,公司可以设置禁止打印,只有经过授权的打印请求才能执行,避免资料通过纸质文件泄露。

该软件优势还不少呢。它周末和晚上都有技术支持,不管什么时候遇到问题,都能及时得到解决,服务特别贴心。软件安装也很简单,几分钟就能搞定,不用专门请技术人员来操作。
而且,软件不报毒,可以隐藏运行,没有路径和图标,杀毒软件杀不了,员工也卸载不了,安全性超高。另外,它加密审计一体化,安装一个软件就能实现加密和审计功能,管理起来特别方便,不用安装多个软件。想具体了解的可以百度搜一下它的官/网,还可以免费试用。
三、结语
除了使用域智盾软件外,公司还可以采取其他措施来防止离职员工拷走公司资料。
比如,加强员工保密教育,提高员工的保密意识;与员工签订保密协议,明确员工在离职后仍需承担的保密义务;建立完善的资料管理制度,对资料的存储、使用和销毁进行严格规定。
总之,离职员工带走公司资料是一个不容忽视的问题。公司应该采取多种措施来防止这种情况的发生,确保公司的资料安全。
小编:莎莎
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