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u盘管控软件有哪些?挑选u盘管控软件一定要看的5点,减少80%工作量!

咱在单位里,每天跟各种数据打交道,那U盘就跟个“小间谍”似的,用好了能帮忙,用不好可就麻烦大了。

我就琢磨着,得找个厉害的U盘管控软件来管管这些“小调皮”。

市面上这类软件可不少,挑得我眼花缭乱,不过经过一番摸索,还真让我发现了一些门道。

u盘管控软件有哪些?挑选u盘管控软件一定要看的5点,减少80%工作量!(图1)

为啥要对U盘进行管控呢?原因那可太明显啦。

首先,数据安全是大事儿。咱单位里那么多机密文件,要是随便谁拿个U盘就能拷走,那不就跟把自家大门敞开,欢迎小偷进来偷东西一样吗?

我有个朋友的公司,就因为没管好U盘,重要客户资料被员工拷走卖给了竞争对手,公司损失惨重,差点倒闭。

其次,防止病毒传播。U盘就像个病毒“快递员”,在不同电脑之间跑来跑去,很容易把病毒从一个地方带到另一个地方。

要是单位里有一台电脑中了病毒,通过U盘一传播,那整个单位的电脑都得遭殃,到时候工作都没法开展,大家只能干瞪眼。

最后,规范员工行为。有些员工可能不太自觉,为了图方便,随意使用U盘拷贝文件,甚至把单位的数据带回家干私活。

有了严格的U盘管控,就能让员工遵守规定,养成良好的工作习惯。

那怎么挑选U盘管控软件呢?这里我就以域智盾软件为例,给大家说说挑选时一定要看的5点。

u盘管控软件有哪些?挑选u盘管控软件一定要看的5点,减少80%工作量!(图2)

第一点,USB端口管控4种措施。

这就像给USB端口上了四把不同的锁。

禁止使用就是把端口彻底锁死,任何U盘都别想插进来;

仅读取呢,就是只能看不能拷进去也不能拖出来;

仅写入则相反,只能往U盘里拷文件,不可以看到U盘里边的内容;

允许使用就是完全放开,想怎么用就怎么用。

有了这四种措施,咱就能根据不同的需求,灵活管理USB端口。

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比如说,在重要的会议室里,为了防止有人偷偷拷贝会议资料,就可以把USB端口设置为禁止使用;而在需要从U盘里读取资料的办公室,就可以设置为仅读取。

第二点,外设管控。

除了U盘,还有其他很多外设也可能成为数据泄露的渠道,比如移动硬盘、蓝牙设备等。

软件就像个严格的门卫,能把这些外设都管起来。它可以禁止未经授权的外设接入电脑,就像把大门关上,只让认识的人进来。

要是有人想偷偷用移动硬盘拷数据,软件马上就会发出警报,让你知道有“不速之客”来了。

第三点,USB使用记录。

这功能就像一个超级记录员,能把每个U盘的使用情况都记录得清清楚楚。

谁在什么时候插了U盘,用了多长时间,都能查到。就像给你家的门装了个监控,谁进谁出,一目了然。要是出了问题,就能根据这些记录找到责任人。

比如说,有个员工说没拷过重要文件,但通过USB使用记录一查,发现他在某个时间插过U盘,那就有嫌疑啦。

u盘管控软件有哪些?挑选u盘管控软件一定要看的5点,减少80%工作量!(图4)

第四点,U盘加密。

这就像给U盘里的文件上了把超级大锁。就算U盘丢了,别人拿到手也打不开里面的文件,因为只有输入正确的密码才能解密。

就像把你的宝贝藏在一个只有你知道密码的保险柜里,别人想偷也偷不走。

第五点,USB文件记录。

这比USB使用记录更详细,它能记录U盘里拷贝了哪些文件。

就像给每个U盘里的文件都拍了张照片,不管文件被拷到哪里,都能知道它的来龙去脉。

要是发现有人拷走了不该拷的文件,就能及时采取措施,防止数据泄露。

u盘管控软件有哪些?挑选u盘管控软件一定要看的5点,减少80%工作量!(图5)

有了域智盾软件这5个厉害的功夫,咱管理U盘就轻松多啦。再也不用担心数据泄露、病毒传播和员工不规范使用U盘的问题。

就像给单位的数据安全请了个超级保镖,能帮你减少80%的工作量,让你有更多的时间和精力去干别的重要事儿。

总之,挑选U盘管控软件一定要擦亮眼睛,看看它有没有这5点功能。

有了合适的软件,咱就能把U盘管得服服帖帖,让单位的数据安全有保障,工作也能顺顺利利地开展啦!

小编:小雪