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U盘怎么管理?看看U盘管理软件是怎么管理U盘的吧,5个管理方法绝了!

人在公司当IT,天天跟U盘打交道,手上的U盘比手机还多。这个问题我太有发言权了,今天把这事儿掰扯明白。

先讲个真事儿。公司老周是财务主管,有天审计来查账,结果发现好几份涉密报表被人拷到了个人U盘里。

老周暴跳如雷,翻遍监控也没找到是哪个U盘干的。后来一查,公司根本没管U盘这事儿,谁想插就插,跟自家客厅一样随便进。

U盘怎么管理?看看U盘管理软件是怎么管理U盘的吧,5个管理方法绝了!(图1)

所以U盘怎么管理?光喊口号没用,得靠工具。

企业平时踩的三个坑

第一,U盘拷文件跟喝水一样随意。 员工今天心情好,插个U盘把客户资料整个拷走,明天又不小心把病毒带进来,谁也说不清。

第二,丢了U盘等于丢了公司秘密。 公司U盘没做加密,丢了被人捡到,打开就是一堆机密,比钥匙丢了还危险。

第三,出了事查不到源头。 文件是谁拷的、拷的啥、啥时候拷的,一概不知。出了安全事件,锅满天飞,谁也说不清。

域智盾软件的U盘管理的5个绝招

1. USB端口四种管控措施

这是最狠的一招。端口直接分级管控——禁止使用,谁也别想插;仅读取,只能看不能写;仅写入,只能往里存不能往外拿也不能看;允许使用,正常插拔。

根据岗位需求灵活设置,销售能读不能写,财务能写不能读,想得透透的。

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2. 外设全面管控

U盘不是唯一的漏洞。移动硬盘、读卡器、手机数据线,统统治。只要插上电脑,系统就知道是啥设备、谁在用。想换个马甲蒙混过关?门都没有。

3. USB使用记录

谁在什么时候插了U盘、拔了U盘、用了多久,全部记录。哪怕员工嘴上不承认,日志白纸黑字摆在那儿,抵赖都没用。

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4. USB文件记录

U盘里拷了什么文件、导出了多少数据、文件名是啥,一笔一笔记得清清楚楚。审计来查?直接调记录,五分钟出结果,比翻柜子快一百倍。

5. U盘加密

U盘里的文件加密存储,拔下来别人打不开,丢了也不怕。就算U盘落到竞争对手手里,也看不到加密文件,比锁保险箱还安全。

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总结

U盘管理这事,说白了就是"插得上管得住、看得见查得到、丢了也不怕"。

域智盾软件这五招打下来,端口控、外设管、记录全、文件清、加密牢,U盘从此从"定时炸弹"变成"安全工具"。

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小编:小雪