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如何防止员工外发公司机密文件？如何防止公司文件外发？

2023-12-01

在当今的商业环境中，信息安全和知识产权保护的重要性不言而喻。公司机密文件作为企业的核心资产，一旦被泄露或外发，将会给企业带来严重的损失。

如何防止员工外发公司机密文件？如何防止公司文件外发？(图1)

那么，如何防止文件外发造成公司机密文件泄露呢？
一、采取文件加密措施
可以使用域智盾软件来对文件进行加密，他有三种加密模式，分别是：透明加密、智能加密、只解密不加密三种。可以根据自己的需求、根据文件的重要性对文件进行设置。

如何防止员工外发公司机密文件？如何防止公司文件外发？(图2)

加密操作如下：

如何防止员工外发公司机密文件？如何防止公司文件外发？(图3)

二、对文件外发进行限制
1、限制文件外发的渠道，比如聊天软件、邮件、某个网站等等。

如何防止员工外发公司机密文件？如何防止公司文件外发？(图4)

2、限制外发的状态，比如外发后打开的次数，允许查看的天数，等等。

如何防止员工外发公司机密文件？如何防止公司文件外发？(图5)

三、除此之外还应该加强员工保密意识培养
员工是企业最重要的资产之一，也是最有可能接触到公司机密文件的人。因此，加强员工的保密意识培养是防止员工外发公司机密文件的关键。
企业可以通过定期开展保密培训、制定保密制度、签订保密协议等方式，提高员工的保密意识，确保员工明白泄密行为的严重性，以及违规行为的后果。

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