如何阻断包含敏感信息的邮件

2023-12-01

随着互联网的普及，越来越多的企业开始使用电子邮件作为主要的通信工具，但是也随之带来了安全问题。
敏感信息泄露是其中一个重要的问题，它不仅会损害企业的声誉，还可能带来巨大的经济损失。

如何阻断包含敏感信息的邮件(图1)

因此，企业必须采取有效的措施来阻断包含敏感信息的邮件。
首先，企业需要建立完善的邮件过滤系统。该系统应该能够识别并拦截包含敏感信息的邮件，同时保证正常邮件的发送。
为了实现这一目标，企业可以采取以下措施：
1.开启邮件发送审计功能：将邮件的发送过程进行全面记录。

如何阻断包含敏感信息的邮件(图2)

2.设置敏感关键词报警功能:识别并拦截包含敏感信息的邮件，对于敏感邮件，系统会自动将其拦截并提示管理员进行处理。

如何阻断包含敏感信息的邮件(图3)

3.建立黑名单和白名单：对于经常发送敏感信息的邮件发送方，企业可以将其加入黑名单，禁止其发送邮件。相反，对于一些可信任的邮件发送方，企业可以将其加入白名单，允许其正常发送邮件。

如何阻断包含敏感信息的邮件(图4)

4.使用加密技术：对邮件进行加密，保证即使邮件被拦截或窃取，也无法被轻易破解。
其次，企业需要建立完善的安全管理制度。
该制度应该包括以下内容：
1.建立安全培训机制：定期对员工进行安全培训，提高员工的安全意识，避免人为泄露敏感信息。
2.建立敏感信息管理制度：明确敏感信息的范围和分类，规定员工在处理敏感信息时的职责和权限。
3.建立邮件审批机制：对于一些包含敏感信息的邮件，必须经过相关人员的审批才能发送。这样可以避免未经授权的人员接触到敏感信息。
4.建立日志审计机制：对邮件系统的使用情况进行审计，及时发现并处理异常操作和潜在的安全风险

Tag：敏感信息敏感文件敏感内容识别识别敏感信息识别敏感文件敏感文件信息邮件泄密禁止邮件泄密禁止邮件发送禁止邮件发送附件禁止邮件

上一篇：监控局域网内通讯工具的软件哪个好？【良心推荐】

下一篇：如何限制企业内部文件外发呢？（如何禁止文件外发？）

域智盾-数据防泄漏

域智盾-上网行为审计

域智盾-终端安全

域智盾-网络准入系统

售前热线

如何阻断包含敏感信息的邮件

最新资讯

相关文章