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如何阻断包含敏感信息的邮件

随着互联网的普及,越来越多的企业开始使用电子邮件作为主要的通信工具,但是也随之带来了安全问题。
敏感信息泄露是其中一个重要的问题,它不仅会损害企业的声誉,还可能带来巨大的经济损失。

如何阻断包含敏感信息的邮件(图1)

因此,企业必须采取有效的措施来阻断包含敏感信息的邮件。
首先,企业需要建立完善的邮件过滤系统。该系统应该能够识别并拦截包含敏感信息的邮件,同时保证正常邮件的发送。
为了实现这一目标,企业可以采取以下措施:
1.开启邮件发送审计功能:将邮件的发送过程进行全面记录。

如何阻断包含敏感信息的邮件(图2)

2.设置敏感关键词报警功能:识别并拦截包含敏感信息的邮件,对于敏感邮件,系统会自动将其拦截并提示管理员进行处理。

如何阻断包含敏感信息的邮件(图3)

3.建立黑名单和白名单:对于经常发送敏感信息的邮件发送方,企业可以将其加入黑名单,禁止其发送邮件。相反,对于一些可信任的邮件发送方,企业可以将其加入白名单,允许其正常发送邮件。

如何阻断包含敏感信息的邮件(图4)

4.使用加密技术:对邮件进行加密,保证即使邮件被拦截或窃取,也无法被轻易破解。
其次,企业需要建立完善的安全管理制度。
该制度应该包括以下内容:
1.建立安全培训机制
:定期对员工进行安全培训,提高员工的安全意识,避免人为泄露敏感信息。
2.建立敏感信息管理制度:明确敏感信息的范围和分类,规定员工在处理敏感信息时的职责和权限。
3.建立邮件审批机制:对于一些包含敏感信息的邮件,必须经过相关人员的审批才能发送。这样可以避免未经授权的人员接触到敏感信息。
4.建立日志审计机制:对邮件系统的使用情况进行审计,及时发现并处理异常操作和潜在的安全风险

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