涉密人员离岗、离职要做好哪些保密管理要求
2023-12-06
随着企业的不断发展,涉密人员的流动成为企业必须面对的问题。涉密人员的离岗、离职可能带来泄密风险,因此做好保密管理要求至关重要。
需要做好哪些保密管理要求呢?
一、离岗保密管理要求
1、应当将涉密载体、涉密信息进行交接,并按照规定进行登记和审批。
2、应当与公司签订保密协议,明确保密义务和责任,并按照协议约定承担保密责任。
3、应当接受公司组织的保密教育培训,了解保密要求和制度。
4、应当按照规定继续履行保密义务,不得泄露公司涉密信息。
二、加强保密宣传教育
1、公司应当加强保密宣传教育,提高员工的保密意识和能力。
2、对于涉密人员,应当加强保密培训和教育,明确保密责任和义务。
3、对于新员工,应当进行入职保密教育培训,了解公司的保密制度和要求。
三、对文件进行加密,防止离职人员带走
对文件进行加密是一种有效的防止离职人员带走公司敏感数据的方法。
以下是一些常见的加密技术和步骤:
1、使用域智盾软件进行加密:
将软件安装在公司电脑上,并设置加密策略。
根据需要,可以选择对特定文件类型进行加密,如文档、图纸等。加密后的文件只能在公司内部的电脑上打开,无法在其他设备或未安装加密软件的电脑上打开。
2、文件权限控制:通过文件权限控制,限制离职人员对特定文件的访问权限。例如,可以将文件设置为只读或加密状态,只有具有特定权限的员工才能编辑和保存文件。
3、文件备份和删除:在员工离职前,对重要文件进行备份,并删除离职员工电脑上的文件。这样可以确保公司数据的安全性和完整性。
4、监控和审计:使用监控和审计功能,定期检查和记录员工对文件的访问和操作情况。这有助于及时发现和解决潜在的安全风险。
最新资讯
- 什么是软件资产管理?软件资产管理有什么功能?本文为你解答!
- 企业IT资产管理统一平台是什么?身为老板你居然不了解?太可惜啦!企业IT资产管理统一平台:数字化时代的“资产管家”!
- 电脑屏幕监控软件有什么作用?一文带你了解电脑屏幕监控软件的功能!
- 图纸加密软件哪个好用?一篇图文详解带你全面了解加密!加密无忧
- 局域网监控软件怎么监控?六个炸裂监控轨迹!2025宝藏级推荐
- 哪个文件加密软件好用?如何选择?一篇图文详解|帮你选择!
- 上网行为怎么监控?上网行为监控软件7大功能分享,请收藏
- 电脑监控软件如何监控员工电脑?电脑监控软件十大功能揭秘,快get起来!
- 文件加密软件是什么?文件加密软件10大功能详解,为你的文件装上“密码锁”
- 哪个终端安全防护系统好用?盘点五大防护技巧,全面保护!终端无忧
- 文件数据防泄密软件最新推荐:六大加密技术,让你的数据装上枷锁!
- 局域网上网监控软件全解析,好用功能大盘点!干货赶紧收藏!
- 什么是电脑监控软件?功能有哪些?都能监控员工的哪些行为?一文详解
- 想要给文件加密?文件加密软件这十四个功能,你得了解透!
- 企业级|文件加密软件如何选择?四大加密黄金法则|30s学会选择技巧!