什么是数据防泄密?数据防泄密是什么?公司可以采取哪些防泄密措施?
2024-01-11
在数字化时代,数据已经成为企业的重要资产,数据的保护和安全变得至关重要。然而,随着信息技术的不断发展,数据泄露事件屡屡发生,给企业带来了巨大的风险和损失。
因此,数据防泄密成为了企业信息安全领域的一个重要议题。
那么,什么是数据防泄密?
数据防泄密是指通过一系列安全措施,保护企业敏感数据不被非法获取、泄露或滥用。
公司应该采取哪些措施进行数据防泄密?
我认为最基础是要,给文件上锁——加密。
可以使用域智盾软件来进行,这是一款可以用于企业管理中,统一管理多个员工的工具。
使用域智盾软件,公司可以采取以下措施进行数据防泄密:
文档加密:对员工电脑常用的办公类型进行加密,如Word、Excel、PDF等,同时支持批量加密文件,操作简单方便。加密后的文档只能在公司内部正常打开,离开公司网络则无法打开,有效防止数据泄露。
文件外发限制:可以设置外发文件次数和打开次数,超过限制后文件将会自动加密,打开后为乱码。同时,也可以设置外发文件的有效期,确保外发文件的安全性。
U盘管理:可以禁止所有员工使用U盘的行为,或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限。管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限,同时也可以设置只有特定的U盘才能在公司内部使用,提高数据安全性。
外设管理:除了对U盘进行管理外,还可以对在USB接口使用的其他便携式存储设备进行设置,如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等传输数据。
文档安全:提供文档安全功能,可以进行文档删除或修改时的自动备份,而且可以设置文档防勒索,能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发,或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型,达到对数据安全的保护。
数据备份和恢复:定期备份数据是防止数据丢失的重要措施。提供数据备份和恢复功能,帮助企业定期备份数据,并快速恢复业务,减少数据丢失和停机时间。
审计日志:为了更好地监控和审计数据的使用情况,提供详细的审计日志功能。管理者可以查看员工的操作记录,及时发现和解决潜在的安全风险。
自动化管理:支持自动化管理功能,可以通过一个平台实现文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁等业务流程的自动化操作,提高工作效率和数据安全性。
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