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电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享
2024-01-20
电脑监控软件大家应该都不陌生吧，原本它是国外的产物，只不过在02年的时候，在国内出现。
一开始它的功能也仅限于监控应该的电脑画面，但是随着电脑问题逐渐增加，其他和公司企业管理、员工管理、防止数据泄露的功能就都衍生出来。
怎么看待电脑监控软件
通俗易懂的来说，电脑监控软件，就是专门针对电脑进行监视、控制的软件。它可以帮助企业了解员工的电脑使用情况，保护企业的信息安全。
能在记录用户屏幕截图、网络通信的操作基础上，存储相应数据，以便后续查看或报告。
怎么防止数据泄露
从企业角度来看，电脑监控软件可以有效地监视员工在工作期间的行为。
具体功能如下：
1、审计聊天内容
微信、QQ等聊天工具是信息交流的主要渠道，但也是信息泄露的重要渠道。企业一方面可以审计所有通过聊天工具外发的内容，比如文字、图片、文件、视频等；一方面可以禁止无关文件的外发，从源头上禁止信息外传。
2、U盘管控-U盘拷贝
U盘拷贝资料是很多企业泄密的主要渠道，据统计数据，每50份通过网络传输的文件中就有1份包含机密数据，50％的USB盘中包含机密信息。在所有泄密事件中，因U盘泄密的比例超50%，而数据泄露导致客户流失的比例正在以每年11%的速率上升。
此时我们就需要对U盘禁用，或者说对U盘进行更精细化的管控，比如U盘加密、U盘仅读取、U盘仅写入等等，当然也可以对U盘的插拔情况进行记录。
3、上传下载
很多别有用心的人，可能会有资料上传到自己个人的网盘或者硬盘中，这样的话，也有可能造成泄密。
此时我们就能禁用或者审计所有的上传下载数据了。
4、禁止邮件发送
现在邮件发送附件的形式，也是很多泄密事件中常见到的字眼。比如下图中看到的，某工作人员将机密文件与其他电子文件打包，通过互联网发送到邮箱，导致的泄密。
此时我们就可以在后台，设置禁止发送某些邮件，比如下图我们看到的禁止发送给某个人，禁止某个人发送，当主题或者正文中包括某些关键词的时候就自动触发报警功能。
5、关键词报警功能
当检测到敏感词汇时会自动发送警报通知，比如设置机密或者秘密等为关键词，这样当员工在聊天窗口或者邮件中触发到这两个词，那么后台就会自动发出报警。
电脑监控软件的应用场景
1、企业内部监控：企业为了规范员工的行为和保护公司的信息安全，需要对员工的电脑使用情况进行监控。此时可以使用电脑监控软件来实现这一目的。
2、家长监控孩子上网行为：家长为了保护孩子的健康成长和合理使用网络资源，需要对孩子的上网行为进行监控。此时可以使用电脑监控软件来实现这一目的。
3、个人隐私保护：个人为了保护自己的隐私和安全，可以使用电脑监控软件来监控他人的电脑使用情况，防止未经授权的访问和使用。
总结
总之，电脑监控软件是一种非常实用的工具，它可以广泛应用于企业和个人用户的管理和安全保护方面。软件需要在合法合规的情况下使用，可以为企业和个人带来很多便利和安全保障。
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