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电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享

电脑监控软件大家应该都不陌生吧,原本它是国外的产物,只不过在02年的时候,在国内出现。

一开始它的功能也仅限于监控应该的电脑画面,但是随着电脑问题逐渐增加,其他和公司企业管理、员工管理、防止数据泄露的功能就都衍生出来。


电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享 (图1)

怎么看待电脑监控软件


通俗易懂的来说,电脑监控软件,就是专门针对电脑进行监视、控制的软件。它可以帮助企业了解员工的电脑使用情况,保护企业的信息安全。

能在记录用户屏幕截图、网络通信的操作基础上,存储相应数据,以便后续查看或报告。


怎么防止数据泄露


从企业角度来看,电脑监控软件可以有效地监视员工在工作期间的行为。


具体功能如下:


1、审计聊天内容


微信、QQ等聊天工具是信息交流的主要渠道,但也是信息泄露的重要渠道。企业一方面可以审计所有通过聊天工具外发的内容,比如文字、图片、文件、视频等;一方面可以禁止无关文件的外发,从源头上禁止信息外传。


电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享 (图2)

2、U盘管控-U盘拷贝


U盘拷贝资料是很多企业泄密的主要渠道,据统计数据,每50份通过网络传输的文件中就有1份包含机密数据,50%的USB盘中包含机密信息。在所有泄密事件中,因U盘泄密的比例超50%,而数据泄露导致客户流失的比例正在以每年11%的速率上升。


此时我们就需要对U盘禁用,或者说对U盘进行更精细化的管控,比如U盘加密、U盘仅读取、U盘仅写入等等,当然也可以对U盘的插拔情况进行记录。


电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享 (图3)


3、上传下载


很多别有用心的人,可能会有资料上传到自己个人的网盘或者硬盘中,这样的话,也有可能造成泄密。


此时我们就能禁用或者审计所有的上传下载数据了。


电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享 (图4)


4、禁止邮件发送

现在邮件发送附件的形式,也是很多泄密事件中常见到的字眼。比如下图中看到的,某工作人员将机密文件与其他电子文件打包,通过互联网发送到邮箱,导致的泄密。


电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享 (图5)


此时我们就可以在后台,设置禁止发送某些邮件,比如下图我们看到的禁止发送给某个人,禁止某个人发送,当主题或者正文中包括某些关键词的时候就自动触发报警功能。


电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享 (图6)


5、关键词报警功能

当检测到敏感词汇时会自动发送警报通知,比如设置机密或者秘密等为关键词,这样当员工在聊天窗口或者邮件中触发到这两个词,那么后台就会自动发出报警。


电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享 (图7)


电脑监控软件的应用场景


1、企业内部监控:企业为了规范员工的行为和保护公司的信息安全,需要对员工的电脑使用情况进行监控。此时可以使用电脑监控软件来实现这一目的。

2、家长监控孩子上网行为:家长为了保护孩子的健康成长和合理使用网络资源,需要对孩子的上网行为进行监控。此时可以使用电脑监控软件来实现这一目的。

3、个人隐私保护:个人为了保护自己的隐私和安全,可以使用电脑监控软件来监控他人的电脑使用情况,防止未经授权的访问和使用。


总结


总之,电脑监控软件是一种非常实用的工具,它可以广泛应用于企业和个人用户的管理和安全保护方面。软件需要在合法合规的情况下使用,可以为企业和个人带来很多便利和安全保障。


电脑监控软件怎么查看(三种图文保姆级教程)

很多留言在后台问,电脑监控软件到底要怎么查看,作为员工要怎么查看企业到底有没有侵犯自己的隐私呢?


电脑监控软件怎么查看(三种图文保姆级教程)(图1)


今天教大家三种方法


1、查看程序列表:

在Windows系统中,可以通过打开“开始”菜单,选择“控制面板”,再选择“程序和功能”,查看包含监控软件名称的列表。



电脑监控软件怎么查看(三种图文保姆级教程)(图2)


2、检查运行服务

右键点击“开始”菜单,选择“运行”,输入“msconfig”,并回车,打开系统配置实用程序。点击选项卡“服务”,查看电脑上安装的软件服务的列表,查找包含“监控”或“安全”字眼的服务。


电脑监控软件怎么查看(三种图文保姆级教程)(图3)


3、通过任务管理器查看,是否有一些自己不用,但是却在后台运行中的软件进程。


电脑监控软件怎么查看(三种图文保姆级教程)(图4)


请注意,监控软件的使用可能会侵犯个人隐私,应遵守相关法律法规和道德规范。