文件操作外发拷贝记录

2024-01-29

企业的数据安全至关重要，数据泄露事件频发，给企业的声誉和利益带来严重威胁。因此，企业需要采取有效的措施来保护数据安全。其中，文件操作外发拷贝记录是保护企业数据安全的关键之一。

文件操作外发拷贝记录(图1)

首先，我们要清楚文件操作外发的渠道有哪些：

1、即时通信软件：如QQ、微信、钉钉等，这种方式简单便捷，但存在一定的安全风险，如缺乏管控、难以确保是否存在敏感信息等。

2、邮箱：企业邮箱一般有更“正式”的属性，适合外发文件时使用，但大文件传输速度慢、没有审批流程等。

3、上传下载：像百度云盘、阿里云等云存储服务可以方便地进行文件分享和传输，但需注意云服务提供商的安全性和隐私保护措施。

4、U盘拷贝：U盘也是一个重要的外泄文件的渠道，并且往往是难以查询的。

5、拍照：有些简单却重要的机密文件，人们往往会通过自己的手机进行拍照窃取。

其次，我们再分析域智盾软件如何封堵、检测这些渠道：

1、监管即时通讯软件的文件走向

可以记录微信、QQ、钉钉、企业微信的聊天记录，和发送的文件，并且真实还原当时的聊天场景。

文件操作外发拷贝记录(图2)

2、监测邮箱的文件走向

可以禁止、记录文件的走向，其中包括邮箱的附件、邮箱中的关键词等等。

3、监测文件的上传下载

通过后台能看到所有文件的上传和下载文件，都是哪些。并且在管理端还能随时下载、查看当时的上传下载文件。

文件操作外发拷贝记录(图3)

4、U盘文件拷贝记录

还能记录哪台电脑通过哪个U盘、拷贝了哪些文件，并且还能通过excel表格的形式进行反馈。

5、点阵水印防范拍照

可以在员工的电脑上设置点阵水印，并且能设置为点阵几乎不可见，这种水印可以追溯到具体是谁的电脑，精准防范员工拿自己手机拍照。

文件操作外发拷贝记录(图4)

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