文件操作外发拷贝记录

2024-01-29

企业的数据安全至关重要，数据泄露事件频发，给企业的声誉和利益带来严重威胁。因此，企业需要采取有效的措施来保护数据安全。其中，文件操作外发拷贝记录是保护企业数据安全的关键之一。

文件操作外发拷贝记录(图1)

首先，我们要清楚文件操作外发的渠道有哪些：

1、即时通信软件：如QQ、微信、钉钉等，这种方式简单便捷，但存在一定的安全风险，如缺乏管控、难以确保是否存在敏感信息等。

2、邮箱：企业邮箱一般有更“正式”的属性，适合外发文件时使用，但大文件传输速度慢、没有审批流程等。

3、上传下载：像百度云盘、阿里云等云存储服务可以方便地进行文件分享和传输，但需注意云服务提供商的安全性和隐私保护措施。

4、U盘拷贝：U盘也是一个重要的外泄文件的渠道，并且往往是难以查询的。

5、拍照：有些简单却重要的机密文件，人们往往会通过自己的手机进行拍照窃取。

其次，我们再分析域智盾软件如何封堵、检测这些渠道：

1、监管即时通讯软件的文件走向

可以记录微信、QQ、钉钉、企业微信的聊天记录，和发送的文件，并且真实还原当时的聊天场景。

文件操作外发拷贝记录(图2)

2、监测邮箱的文件走向

可以禁止、记录文件的走向，其中包括邮箱的附件、邮箱中的关键词等等。

3、监测文件的上传下载

通过后台能看到所有文件的上传和下载文件，都是哪些。并且在管理端还能随时下载、查看当时的上传下载文件。

文件操作外发拷贝记录(图3)

4、U盘文件拷贝记录

还能记录哪台电脑通过哪个U盘、拷贝了哪些文件，并且还能通过excel表格的形式进行反馈。

5、点阵水印防范拍照

可以在员工的电脑上设置点阵水印，并且能设置为点阵几乎不可见，这种水印可以追溯到具体是谁的电脑，精准防范员工拿自己手机拍照。

文件操作外发拷贝记录(图4)

Tag：限制文件外发文件外发限制企业文件外发文件拷贝电脑文件拷贝记录

上一篇：电脑监控软件有那些？什么软件可以监控电脑屏幕?

下一篇：实时电脑屏幕查看软件丨推动企业信息安全高质量发展

安全产品