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防止技术资料泄漏,企业防止数据泄露的方法有哪些

随着信息技术的迅猛发展,企业在日常运营中积累了大量的技术资料和敏感数据。这些资料不仅包含了企业的核心资产,还涉及到客户的个人信息和商业机密。一旦技术资料发生泄漏,将给企业带来巨大的损失和风险。

防止技术资料泄漏,企业防止数据泄露的方法有哪些(图1)

案例一

一家知名科技公司,该公司的一名员工利用自己的权限,窃取了公司的核心技术资料,并将这些资料出售给了竞争对手。

这些技术资料的泄露不仅使得公司的竞争优势丧失,还导致了巨额经济损失。

最终,泄密者被公司发现并移交司法机关处理,但公司所遭受的损失已经无法挽回。

案例二

四川安东机电谢某,通过某电气集团员工黄某、李某非法获取线圈制造图纸等技术信息,并给予二人好处费1万余元。

谢某擅自进入某电气集团线圈分厂(保密区域),对大型发电机条式定子线圈导线固化工艺的参数等进行偷拍,并将标识删除,修改成安东机电,发送给恒博电机卢某。

案例三

重庆某科技公司前高管刘某某离职前,指使员工获得公司全房通系统软件源代码。

离职后,收购重庆趣房科技有限公司招募权利人软件开发人员,使用该源代码用于同类型软件趣管房系统的开发及运营。

案例分析

通过上述案例,我们可以发现,公司在职员工、离职离岗人员,特别是核心技术员工流动,容易成为商业秘密的导火索,导致公司合法权益受损。

商业秘密是企业经营和参与市场竞争的重要法宝,商业秘密在给权利人带来竞争优势的同时,也令竞争对手虎视眈眈。

企业员工因工作需要掌握商业秘密,但企业员工的流动性也增加了商业秘密保护的不确定性。

竞争对手往往以利益诱惑离职员工披露其掌握的商业秘密,致使企业遭受重大经济损失。

防泄密措施

对于企业的泄密问题,应该采取一些措施来防止企业数据泄密:

一、使用域智盾软件

防止技术资料泄漏,企业防止数据泄露的方法有哪些(图2)


1,文件加密:采用透明加密技术,对电子文档进行强制性的实时加密,确保文件在任何情况下都不会被非法获取或外泄。加密后的文件只能在安装了专业客户端的电脑上打开,即使通过U盘、移动硬盘、刻录、打印、截屏、屏幕录像等方式外泄出去,也无法正常打开。

2,权限控制:可以对文件进行细粒度的权限设置,包括是否可以打印、复制、修改、删除等操作,以及是否可以截屏、录屏等,有效防止了非法操作和内部泄密。

3,行为审计:可以详细记录员工的操作行为,包括打开、编辑、复制、删除、打印、截屏等操作,一旦出现泄密事件,可以通过审计记录快速定位到个人,及时发现和解决潜在的泄密风险。

4,日志审计:可以记录客户端电脑的文件操作事件,包括文件的创建、访问、修改、删除等,以及文件操作的异常事件,如文件被复制、移动、删除等。这些日志记录可以帮助管理员及时发现和解决潜在的泄密风险。

5,终端管理:可以对终端电脑进行全面的管理,包括禁止安装软件、禁止复制文件、禁止截屏等,以及远程控制电脑、锁定屏幕等操作,有效防止了非法操作和内部泄密。

防止技术资料泄漏,企业防止数据泄露的方法有哪些(图3)

二、加强网络和设备安全防护

企业应加强网络和设备安全防护,采取有效的防火墙、入侵检测、病毒防护等措施,确保网络和设备的安全稳定运行。同时,要加强对外部攻击的防范和应对能力,及时发现和处理安全事件,防止网络攻击导致的数据泄露。

三、定期进行安全审计和风险评估

企业应定期进行安全审计和风险评估,检查企业的数据安全防护措施是否有效,是否存在安全漏洞和隐患。根据审计和评估结果,及时调整和完善数据安全策略和方法,提高企业的数据安全防护水平。

四、建立完善的数据管理制度

企业应建立完善的数据管理制度,明确数据的分类、分级和保护要求。根据数据的敏感程度和重要性,制定相应的存储、传输、使用和处置等方面的规定,确保数据的合法使用和合规操作。同时,要加强对员工的培训和教育,提高员工的数据安全意识,使其能够严格遵守企业的数据管理制度。