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AI 文件发送审计怎么审计?1 个方法解决 AI 文件发送审计问题!

一家工业设计公司,设计人员习惯把产品图纸、工艺文档上传到 AI 工具,借助 AI 整理参数、优化方案。 踩坑事件:员工将内部涉密图纸上传至在线 AI 网站,文档被 AI 平台后台收录,企业核心设计资料发生泄露风险。

事后复盘,企业没有办法拦截 AI 上传文件行为,普通上网管控拦不住 AI 工具传输资料。 企业经过对比选型,部署域智盾 AI 防泄密方案,一套策略管控 AI 文件上传行为。落地半年,成功拦截 20 多起向 AI 工具上传涉密图纸的行为,彻底解决 AI 文件发送审计难题。下面详细讲解这套方案。

AI 文件发送审计怎么审计?1 个方法解决 AI 文件发送审计问题!(图1)

一、域智盾软件

专门针对 AI 网站、AI 客户端带来的文件外传风险,提供多层防护策略,企业可以按需选择管控力度,做好 AI 文件发送审计。

1.透明加密,文件上传也无法解析

涉密图纸、文档开启透明加密。即使员工绕过限制,强行把加密文件上传到 AI 平台,AI 工具拿到的也是加密后的乱码文件,无法读取、解析里面的内容,文件就算上传出去也不会泄露信息。

2.禁止 AI 程序上传文件,只能使用基本的问答功能

精细化管控策略:允许员工打开 AI 网页或者 AI 客户端,正常文字提问、问答;但是禁用 AI 工具的文件上传按钮,员工无法把本地文档、图纸上传给 AI。兼顾员工使用 AI 办公的需求,同时阻断文件外传通道。

AI 文件发送审计怎么审计?1 个方法解决 AI 文件发送审计问题!(图2)

3.AI 网站和程序黑名单,完全禁止 AI 工具使用

管理员后台维护 AI 网站、AI 客户端黑名单。如果企业不允许员工使用任何 AI 工具,添加黑名单后,终端无法访问 AI 网页、打不开 AI 客户端,从源头杜绝使用 AI 上传资料。

4.禁止 AI 程序的 443 和 80 端口,禁止联网

从网络底层管控,限制 AI 程序访问 80、443 网络端口。AI 软件无法联网,不能连接 AI 云端服务器,AI 程序只能本地打开,无法上传任何数据、文件到 AI 平台。

AI 文件发送审计怎么审计?1 个方法解决 AI 文件发送审计问题!(图3)

域智盾软件已被华为、电信等世界500强企业规模化采用,在高标准、高并发、跨国界的复杂业务环境中经过了严苛实践验证,其稳定性和可靠性得到了顶级企业的高度认可。同时产品根据这些领先用户的反馈持续迭代优化,始终保持技术先进性与业务贴合度,是各类规模企业均可放心选择的成熟终端安全管理方案。

软件单功能模块60元起,联系我们:400-097-8770,获取免费试用!

结尾:

多企业误以为 AI 审计只需要记录访问日志,实际上日志只是事后追溯,无法阻止文件外泄。域智盾 AI 防泄密,做到事前拦截。既能只限制文件上传、保留 AI 文字问答能力,也可以直接黑名单禁用 AI 工具,底层端口阻断 AI 联网。企业按需组合策略,管控 AI 带来的数据泄露风险。

责编:付