企业微信文件外发审计怎么弄？一个方法轻松设置，小白也能用！

家贸易公司的销售，把内部报价表通过企业微信发给外部客户，离职之后这份报价流到竞品手里。

老板事后想追查，只知道文件是企业微信发出去的，但是没有完整记录，也没法阻止截图拍照泄密，损失很难挽回。很多企业都在用企业微信办公，文件传输方便，但外发管控和审计却一直是难题。

今天分享一套简单易上手的方案，借助域智盾搞定企业微信文件外发审计，IT 小白也能快速配置，守住文档外泄关口。

一、域智盾软件 文件外发核心功能

1.透明加密：

文件发出去也是乱码，必须申请解密 涉密文件在公司授权电脑上可以正常打开编辑，员工无感办公。一旦通过企业微信等渠道私自外发，文件打开直接显示乱码。如果业务确实需要对外发送，员工要走解密审批流程，管理员审核通过后才能解密外发，杜绝私自外传机密文档。

2.禁止程序外发：

浏览器、聊天软件、网盘、邮箱，也可自定义添加程序 后台可以灵活配置哪些程序禁止文件外发。企业微信、QQ、浏览器、私人网盘、邮箱都可以纳入管控列表，还能根据企业业务需求，自定义添加需要管控的软件。可以选择全部禁止，也可以只限制涉密文件外发，灵活适配不同岗位权限。

3.禁止截屏：

防止文字被提取出来。有两种方案：一是完全禁止截屏工具使用，二是只禁止加密文件截屏：可以使用截屏功能，但无法截取加密文件，强行截屏时，加密区域会变黑或程序窗口隐藏 针对截图泄密，提供两套管控方案。

方案一：全局禁止各类截屏工具运行，直接阻断截图操作。

方案二：精细化管控加密文件，员工日常可以正常截屏，但是截取加密文档时，加密区域自动变黑，或者涉密文档窗口自动隐藏。既能满足日常办公截图需求，又防止机密文件被截图窃取文字信息。

4.文件外发审计（上传、发送、拷贝） 

完整审计终端所有文件外发动作，包含线上上传、聊天软件发送、本地拷贝。记录操作人、设备信息、文件名称、文件大小、操作时间、传输渠道。企业微信发送文件的行为同样纳入审计日志，管理员在后台随时检索查看，完整还原文件流转轨迹。

5.文档发送水印：

文档发送时自动添加水印，起到事后追溯作用 员工通过企业微信对外发送文档时，系统自动给文档添加水印，水印内容可配置员工账号、电脑 IP、发送时间。就算对方截图、拍照转发这份文档，水印信息依旧保留，一旦文件外泄，可以快速锁定发送人，作为追责取证依据。

二、文件外发审计的好处

1.全链路行为留痕，有据可查：员工通过企业微信、邮箱、网盘等渠道上传、发送、拷贝文件，全部自动记录。一旦发生泄密事件，快速溯源，拿到完整证据链。

2.双重防护，就算文件被带出也无法使用：涉密文件内部正常使用，违规外发打开就是乱码；搭配文档水印，截图、拍照泄密也能定位责任人。

3.多渠道封堵泄密口子：不止管控企业微信，浏览器、网盘、邮箱等各类软件都能统一管控，自定义新增程序，堵住各类文件外传通道。

4.拦截截屏窃取，防止文字信息被提取：支持两种截屏管控模式，兼顾办公便捷性与涉密文件防护，避免不靠发文件，单凭截图就把机密带走。

5.事前防范，降低泄密损失：不再是泄密之后被动补救，提前设置策略，从源头限制违规外发行为，减少商业秘密外泄带来的经济损失。

域智盾软件单功能模块60元起，联系方式：域智盾:400-097-8770，获取7天免费试用方案！

结尾：

企业微信自带管控能力有限，截图、拷贝等操作很容易绕过防护。域智盾一体化外发管控，透明加密、截屏防护、审计留痕、文档水印一站式落地，小白也能快速配置。技术搭配保密制度，才能管住文件外发风险。

责编：付