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企业文档防泄密怎么设置?分享 1 个有效防止文件泄密的方法,从源头杜绝数据外泄!

提问:企业文档泄密的渠道五花八门,U 盘拷贝、截屏录屏、聊天软件外传、虚拟机导出、手机偷拍,人工管控根本防不住,怎样才能堵住所有泄密出口,从源头守住图纸、合同、客户资料等核心资产? 

回答:单纯依靠制度约束只能起到威慑作用,想要把文件外传的所有通道全部锁死,必须搭建一体化终端数据防泄密体系。今天给大家分享域智盾软件的数据防泄密方案,一站式管控端口、截屏、网络、软件、敏感文件五大泄密入口,彻底解决文档外泄难题。

企业文档防泄密怎么设置?分享 1 个有效防止文件泄密的方法,从源头杜绝数据外泄!(图1)

一、端口管控,锁住硬件传输通道

统一管控 USB、串口、光驱、蓝牙、WiFi、打印等全部外接接口,自由设置接口读写权限。可以限制 U 盘只能读取不能写入,禁用蓝牙传输、光驱拷贝、无线联网;同时管控打印行为,禁止私自打印涉密文档,彻底封堵硬件端口带来的数据泄密风险。

二、管控截屏录屏 + 屏幕水印,挡住偷拍泄密

统一管控截屏、录屏、共享桌面等操作,禁止私自抓取屏幕内容;同时自定义屏幕水印,水印包含员工姓名、电脑编号、操作时间等信息。就算有人拍下屏幕,水印也会完整留存,能够快速锁定泄密责任人,做到事前拦截、事后可追溯。

三、网络管控,封堵网络外传渠道

管控高危端口使用,一键封禁危险网络端口;设置网站黑名单,禁止访问网盘、论坛、钓鱼网站;同时管控非可信网络接入,一旦电脑脱离企业内网、私自连接外网,就会被及时阻断,杜绝文件通过网络私自外发。

企业文档防泄密怎么设置?分享 1 个有效防止文件泄密的方法,从源头杜绝数据外泄!(图2)

四、软件管控,杜绝程序私自导出文件

严格管控软件运行权限,禁止终端安装、启动未授权程序;限制微信、QQ、浏览器等网页工具传输涉密文件;同时管控虚拟机运行,禁止在虚拟机内拷贝、导出内网文档,切断软件层面的数据外泄通道。

五、文件资产检测,摸清涉密文件分布

建立关键信息资产(KIA)清单与权限清单,自动扫描全网终端,精准排查电脑中是否存放机密文件。管理员可以实时掌握涉密文档的存放位置、操作人员与访问权限,及时清理越权存储的资料,从源头管控核心数据资产。

企业文档防泄密怎么设置?分享 1 个有效防止文件泄密的方法,从源头杜绝数据外泄!(图3)

结尾

回到最初的问题:想要做好企业文档防泄密,不能只封堵单一泄密渠道。U 盘拷贝、截屏偷拍、网络外发、软件导出、文件私自存放,每一个环节都有可能造成机密泄露。 

域智盾把端口管控、截屏水印、网络策略、软件限制、敏感文件检测整合在一套系统里,硬件出口、屏幕偷拍、网络传输、程序外传、资产盘点全覆盖。不用再单独部署多款安全工具,一套软件就能锁住所有泄密漏洞,真正做到从源头管控数据,守住企业文档安全,避免商业机密外泄造成经济损失。

域智盾软件支持按功能模块单独采购,单项模块授权 60 元起。如需体验产品,可拨打服务热线 400-097-8770 申请免费试用。

企业文档防泄密怎么设置?分享 1 个有效防止文件泄密的方法,从源头杜绝数据外泄!(图4)

 责编:付