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居家办公如何防止公司资料泄露?1 个方法分享,泄密风险直接归零!

不少企业都头疼居家办公的安全难题:

员工在家用外网处理图纸、源码、合同,脱离公司内网,文件可以随意拷贝、转发;员工离职后,本地电脑还留存着涉密资料,资料外流风险居高不下,单纯靠制度约束很难管控到位。域智盾的离线管控方案,就是专门解决居家、外勤场景的数据泄密问题。

居家办公如何防止公司资料泄露?1 个方法分享,泄密风险直接归零!(图1)

一、域智盾核心能力:

1.透明文件加密:

文件在内网自动加密,员工居家授权环境下可以正常编辑使用,一旦脱离授权环境,文件打开即为乱码,无法外传。

2.离线管控:

支持下发离线授权包,设置离线有效期、可操作权限。居家办公期间,即便电脑连不上公司服务器,加密策略依旧生效,不会失去防护。

3.全维度操作日志留存:

居家阶段所有文件打开、复制、另存、发送等操作全部记录留痕,日志同步回传后台,随时可以追溯操作行为。

4.离职提前回收离线权限:

员工提交离职后,管理员可远程收回离线授权,就算电脑还存有加密文件,到期之后也无法正常打开,避免离职带走资料。

居家办公如何防止公司资料泄露?1 个方法分享,泄密风险直接归零!(图2)

二、居家办公日常规范

‌1.设备区分‌:企业配发笔记本优先部署终端防护;个人设备尽量不存储高敏感文档。公司电脑拿回家用,加密策略仍然生效,文件只能在这台电脑上正常使用。‌‌

‌2.网络环境‌:家里WiFi设置强密码,不连接无密码的免费WiFi;远程访问内网时使用VPN,但要注意VPN只保障传输安全,文件下载到本地后仍需要终端加密来保护。‌‌

‌3.涉密文件不带回家‌:涉密文件、涉密存储介质严禁带回家中处理,做到“涉密业务不回家,居家办公不涉密”。‌‌

4.家人回避‌:办公时告知家人回避,不向家人提及涉密内容,聊天掌握分寸,对相关信息不问、不听、不传。‌‌

‌5.手机别存密件‌:不拍涉密文件、不存涉密信息、不聊涉密内容;用小程序扫描文件识别文字前,先确认内容是否涉密。‌

‌6.离开即锁屏‌:哪怕只是离开几分钟,也要锁屏或关机,防止家人或室友无意看到屏幕内容。‌

居家办公如何防止公司资料泄露?1 个方法分享,泄密风险直接归零!(图3)

结尾

居家办公不等于安全 “脱管”,离线授权 + 透明加密组合,把管控延伸到内网之外。不用限制员工居家办公,同时牢牢锁住公司核心资料,事前拦截风险、事后可审计溯源,帮企业搞定远程办公的数据安全难题。

域智盾软件支持模块化选购,单项功能模块 60 元起。如需评估产品效果,欢迎联系服务热线 400-097-8770,申请免费试用方案。

居家办公如何防止公司资料泄露?1 个方法分享,泄密风险直接归零!(图4)

责编:付