企业如何禁止邮件发送涉密信息

2023-11-25

现如今常常有一种企业泄密事件发生——邮件泄密。
邮件泄密通常是由发送电子邮件从而有意或者无意的将个人信息或者企业信息泄露出去的，一般除了邮件内容会泄密还有一种情况是邮件附件泄密。

企业如何禁止邮件发送涉密信息(图1)

那么怎样才能防止邮件泄密给企业或者是个人带来危害呢?
一、制定严格的保密策略和规定，明确涉密信息的范围
涉密信息可能包括商业机密、设计图纸、签约合同、客户数据、技术专利等等，应制定明确的保密政策并让员工悉知。
二、确定传输的方式，使用专业的邮件管理系统和加密技术
可以使用域智盾软件来对邮件进行加密以及传输保护。
1、文件加密
企业可以部署邮件加密解决方案，对发送的邮件进行端到端加密，确保即使在传输过程中被截获，也无法轻易解密和窃取信息。
2、邮件发送控制
在策略设置中找到【邮件发送控制】，有两种策略分别是：限制指定邮件发送、禁止发送邮件附件。可以自行根据需要进行设置。

企业如何禁止邮件发送涉密信息(图2)

3、邮件发送记录
在【网络审计】中勾选“开启邮件发送审计”，那么邮件的发送都将被记录下来。

企业如何禁止邮件发送涉密信息(图3)

三、定期对邮件进行安全扫描，及时发现并处理问题
域智盾软件可以设置敏感信息报警，在【文档安全】中勾选【开启敏感信息报警】，点击蓝色图标进行策略设置，点击【+】进行敏感关键词填写，勾选【邮件内容】，点击确定即可。

企业如何禁止邮件发送涉密信息(图4)

四、加强员工安全意识和培训，让员工意识到泄密的危害以及保密的重要性
应该定期开展安全培训和意识提升活动，使员工充分认识到涉密信息保护的重要性。通过教育员工遵守保密政策，并提醒他们时刻保持警惕。

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