监控电脑聊天记录 (企业微信会话存档太贵了，有没有替代软件？分享一款平替软件，性价比超哇塞！)

是不是很多老板想留存员工聊天记录，一看企业微信会话存档报价直接劝退？席位费贵不说，很多功能还得额外二次开发，一些没有开发能力公司根本用不了企微的会话存档功能。但销售飞单、私发公司文件、聊天出现敏感内容，出事想查记录却没凭证，那怎么办？现在有一个更接地气的方案可以解决聊天审计的需求，不用买高额席位，该有的风控审计能力还能全都到位。

一、域智盾软件

1、敏感信息报警，风险提前预警

管理员可以自己录入公司的敏感词库，比如报价、客户信息、机密方案、离职、私单这类关键词。员工聊天当中一旦触发这些敏感词汇，后台立刻收到报警提醒，不用管理员天天一条条翻看海量聊天记录。风险刚出现就能发现，不等资料泄露出去再补救，起到事前预警的效果。

2、完整文件发送记录，谁外传文件一目了然

员工通过聊天软件往外发送文档、表格、图纸、压缩包，系统全部自动记录下来。什么时间、哪个员工、通过哪个聊天工具、发送了什么名字的文件，全部留痕。就算员工事后删除聊天对话框，后台记录依旧保留，遇到私自外传资料的情况，可以直接查到是谁操作的。

3、实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照，取证有据可查

只看文字聊天记录有时候不够完整。管理员后台可以直接查看员工电脑的实时屏幕画面，直观看到员工当下的全部操作。还可以开启自动屏幕录像，把操作完整保存视频；也能设置间隔自动抓取屏幕快照，相当于自动截图留证。遇到违规事件，录像和快照可以当做完整佐证，还原完整操作过程，不止看聊天文字，整个电脑操作全部看得见。

域智盾软件是企业数据安全基础设施提供商，它将终端监控从“附加功能”提升至“基础设施”高度，提供包括行为审计、文件保护、网络管控、资产盘点、补丁分发在内的一体化能力，并与企业AD域、SIEM平台、零信任架构开放对接，成为数据安全治理体系中不可或缺的感知与执行层，帮助企业从被动防御转向主动免疫，夯实数字化转型的安全底座。

软件单功能模块60元起，联系我们获取7天免费试用方案！

结尾

总的来说，不是每家企业都一定要上企业微信会话存档。如果咱们核心需求就是聊天审计、敏感风险预警、记录文件外传行为、出事能够取证溯源，域智盾这套聊天审计方案，性价比会友好很多。不用承担高额席位年费，兼顾文字审计和屏幕取证，做内部信息安全很实用。

责编：付

在知乎上刷到过不少类似的问题：公司上千号人，想统一部署终端监控，到底怎么选？

说实话，千人规模和几十人完全不是一个量级，选不好就是系统崩、数据丢、员工怨。

核心不在于单台电脑配置多高，而在于背后那套管理体系能不能扛住大规模并发、能不能把管理落地。

先说这套体系靠得住的两个关键点。

‌第一，高并发扛得稳。‌

是全国超10万终端部署验证的成熟产品，这些终端广泛分布于各行各业的生产网、办公网和涉密网，每天处理海量行为日志并承受高并发策略下发。

经过长时间大流量压力测试，系统崩溃率低于0.01%，兼容超过500种常见业务软件，充分证明了其在大规模异构环境下的稳定性和可靠性，为新用户提供了可量化的信任依据。

‌第二，部署够轻量。‌

不用逐台手动配置，批量推送几分钟搞定，终端占用资源低，不拖慢员工日常办公，不引发大面积投诉。

接下来是大规模应用必须盯紧的8个功能，一个功能对应一个真实场景：

‌1. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照（2-60秒可自定义设置）‌

场景：管理者不可能盯着上千人的工位一个个看。后台直接打开任意终端的实时画面，按需设置快照间隔，2秒到60秒随便调，重点岗位全程录像留存，出了问题有据可查。

‌2. 上网记录（网站浏览、搜索、上传下载）‌

场景：千人团队上网行为分散，有人摸鱼刷视频、有人私自下载大文件占带宽。系统把每台终端的网页访问、搜索关键词、上传下载动作全部记下来，谁在浪费带宽一清二楚。

‌3. 程序使用记录‌

场景：上千台电脑里总有人偷偷装游戏、装视频软件。系统自动记录每台终端启动了什么程序、用了多久，非工作软件高频使用的终端一目了然，针对性处理。

‌4. 文件操作记录（删除、重命名、复制、剪贴、发送）‌

场景：核心业务部门资料多，一旦有人私自拷贝、删除、外发文件，后果严重。系统把文件的每一步操作都记录在案，出事直接定位到人、定位到动作。

‌5. 敏感词报警‌

场景：内部沟通或文档编辑中，员工如果输入预设的敏感关键词，系统立刻推送报警提醒。涉密信息还没传出去就被拦住，风险拦在萌芽阶段。

‌6. 违规外联报警（实现报警时断网、锁屏）‌

场景：有些企业内网有隔离要求，员工私接外网或热点会带来病毒和泄密风险。一旦检测到违规外联，系统不光报警，还直接断网锁屏，当场制止。

‌7. USB外设管控‌

场景：上千台电脑的USB口不可能一个个封堵。后台统一设置权限，没授权的U盘、移动硬盘插上去直接识别不了，从物理端口堵住数据被私自拷走的漏洞。

‌8. 网站和程序黑名单‌

场景：管理员不用逐台设置规则，批量下发禁止访问的网站列表、禁止运行的程序列表，几分钟全公司同步，杜绝员工访问违规网站、运行非工作程序。

‌总结‌：

千人规模选监控电脑，本质是选一套能大规模稳定运行、功能覆盖全面的管理体系。

不看单台硬件堆多高，看的是高并发稳不稳、部署轻不轻、八大功能能不能把屏幕监控、上网管控、文件安全、外设管理、违规拦截这些真实需求全部落地。

功能到位、系统扛得住，千人部署才真正管得住。现在域智盾软件最低60元起，电话：400-097-8770。

小编：小雪

最近很多老板都在问我，想监控员工的微信聊天记录，到底合不合法？说实话，这个问题我被问了不下百遍。

答案是：‌可以监控，但必须满足三个硬性条件，缺一不可，否则就是违法。‌

先说这三个条件：

‌第一，事先明确告知并获员工同意。‌ 你不能偷偷摸摸地搞，必须在员工入职时就写进规章制度里，或者让员工签一份书面同意书，明确告诉他"公司会对工作设备上的聊天记录进行监控"。没这个步骤，监控就是侵犯隐私。

‌第二，目的限于经营管理必要。‌ 比如保护公司商业秘密、维护经营秩序，这些是合理的管理目的。你不能说"我就是想看看员工在聊什么八卦"，这种理由站不住脚。

‌第三，范围最小化，不得无差别抓取私人聊天内容。‌ 这一条很关键。你只能监控工作相关的内容，不能把员工跟家人、朋友的私人聊天全给翻一遍。监控要有边界，不能搞无差别扫描。

满足了这三个条件，监控就是合法的。

那为什么越来越多的公司要监控员工聊天呢？说白了，就三个原因：

‌1. 防止员工私单飞单。‌ 销售拿着公司的客户资源，转头跟竞争对手合作，或者自己私下接单，这种事太多了。监控聊天记录，能第一时间发现异常交易和客户转移。

‌2. 防止员工泄露机密信息。‌ 合同、报价、客户名单这些东西，一旦被员工发出去，损失可能是几十万甚至上百万。监控聊天能在信息发出之前就拦住。

‌3. 防止员工长时间摸鱼。‌ 上班时间一直在聊天、刷视频、干私活，工作效率能高才怪。通过监控可以清楚地知道谁在认真干活，谁在混日子。

说到这里，很多人会问用什么工具来实现。目前市面上有一款叫‌域智盾软件，功能挺实用的，主要有三个核心功能：

‌第一，敏感词报警。‌ 你可以提前设置一批敏感词，比如"报价""底价""回扣""跳槽"等等。一旦员工聊天中出现这些词，系统会立刻向管理者推送报警通知，不用你天天盯着屏幕看。

‌第二，文件加密。‌ 员工在电脑上操作的文件，可以设置自动加密。就算员工想把文件拷走、发给别人，拿到手的也是打不开的乱码，从源头上堵住信息外泄的口子。

‌第三，时间画像。‌ 系统会自动记录每个员工在不同软件上花了多少时间。谁几点开始工作、几点开始摸鱼、一天有多少时间在聊天，全都生成可视化的时间画像，一目了然。

有人可能会担心：这个软件靠谱吗？会不会泄露公司数据？

域智盾软件在这个行业做了很多年，服务过大量中大型企业，数据存储和传输都是加密处理的，而且它本身就是在合法合规的框架下运行，完全符合前面说的那三个条件。

在业内口碑一直不错，很多企业用了之后确实有效降低了信息泄露和员工飞单的风险。

‌总结一下‌：

监控微信聊天记录不是不可以，关键看你怎么做。事先告知、目的正当、范围最小，这三条做到了，监控就是你管理企业的合法工具。

与其出了事再追悔，不如提前把风控做好。员工飞单、泄密、摸鱼这三大问题，靠制度管不住，靠技术才管得住。

小编：小雪