信息通讯行业数据防泄密方案
2024-07-30
云计算、物联网、人工智能等先进技术的应用,使得信息通讯行业得以蓬勃发展。然而,随着数据的快速增长和传输,数据泄露的风险也越来越高。信息通讯行业涉及大量敏感数据,涵盖个人隐私、商业机密等重要信息,一旦发生泄露,将可能导致个人债务、信用卡诈骗、盗用企业商业机密等问题。
信息通讯行业在网络安全方面存在的隐患主要有:
1、手机通讯企业研发部门、供应链以及市场营销等部门产生许多机密文档,这些文档以明文形式存储流转,容易发生泄密。
2、机密资料需要在企业内各部门流转,通过网络渠道外传,无法追查文档在终端中的使用痕迹,也无法对文档的外发行为进行审计,机密文件被非法外传也无从得知。
3、部分员工利用自身职位的权限,窃取敏感数据并泄露给第三方,或者通过网络攻击手段获取利益。
域智盾数据防泄密系统应对措施:
部署加密系统,安全不外泄
对研发部门产生的源代码、设计图纸、技术资料等进行强制加密,对宣传部门的视频、图片、PPT、PDF等广告宣传资料及其他重要文档资料进行加密保护,在授信环境中文档的流通习惯不变,传到公司外部则无法打开。普通加密文件可以在部门内部正常流转,不影响工作效率。
严控文档查看范围,防止无关人员访问
根据文档的敏感程度对文档进行隔离,系统支持分部门分级别管理加密文档,管理员可根据文档的机密程度设置分享范围,自主设置文档的使用者和权限,在跨部门协作时,只有参与人才能使用文件,防止无关人员访问。
管控文档外发,保障资料的安全交互
系统可以设置把外发资料制作成专门的外发文档,限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,支持过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。
离线办公管理,解决员工出差办公风险
针对员工需在外处理紧急事务,系统提供专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,并应用审批流程,保护机密在外安全。
审计文档使用过程,提高防范能力
系统支持对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计,也可以通过屏幕监控,记录终端电脑画面,在发生疑似泄密事件,可进行有效溯源,为泄密事件提供依据。
信息通讯行业在数据泄露方面存在许多潜在的隐患,可能导致巨大的财务损失和信任危机。企业需采取一系列的措施来保护敏感数据,包括强化密码管理、权限控制和行为审计等。只有通过综合性的数据防泄密方案,信息通讯行业才能有效应对数据泄露的威胁,确保网络安全与个人隐私的保护。
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