为什么企业要使用数据加密软件?
2023-10-11
加密软件是使用加密算法对数据或信息进行编码转换的软件,目的是防止未授权访问与保护敏感内容。
加密软件随着加密技术与计算机的发展一直在演进。从最初的简单对称加密,到支持标准算法、满足法规要求,再到云端与移动应用,最后是新技术的融合,逐渐变得越来越智能与个性化。
近年来,企业数据泄露事件频发,不少企业选择了使用加密软件如域智盾等来保护企业数据,他不但是文件与磁盘加密工具还是邮件加密工具。现代企业选择加密软件来防止数据泄露,主要有以下几个原因。
1,有文件加密功能,能在不改变员工任何操作习惯,不改变硬件环境和网络环境,不影响办公效率的前提下实现企业数据防泄密管理;能实现终端加密文件上传到服务器自动解密成明文保存,下载到本地电脑自动加密;员工不管通过何种方式将公司内部重要文件发送出去,数据均是加密状态。
2,权限设置功能。外发给客户的重要文件,可以根据公司的要求自行设定文件使用权限
自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码,需要申请解密,有些特殊加密软件,未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。
3,敏感信息报警功能。可以设置敏感信息,当文件被检测到敏感信息时,就会进行预警提醒,同时为了保护文档的安全,还有备份功能,外发阻断、防勒索等等。
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