公司如何防止邮件泄密
2023-10-11
邮件安全是企业安全的重要组成部分,如果邮件安全得不到保障,可能会导致信息泄露,给企业造成严重的损失。
目前邮件已经成为各大企业通信使用率最高的渠道之一,但无论是企业邮箱还是个人邮箱,在对于信息安全、信息外泄方面的管控力都比较薄弱。而众所周知,邮箱中不仅仅有类似于上述的通知外,还有包含决策、战略等极为机密的内容,一旦外泄,企业遭受到将不仅仅是辛苦建立的口碑,更有可能是夭折的命运。
为了防止邮件泄露事件的发生,企业应该加强邮件安全管理,提升邮件系统的安全性。
首先,应该建立邮件安全策略,明确邮件的使用规范和安全管理流程,并对员工进行安全培训;其次,应该采用加密技术和签名技术,保证邮件在传输过程中的完整性和保密性;再者,应该对邮件系统进行定期审计和测试,以检测系统漏洞并及时进行修复。
那么,目前最好的解决方案就是对企业电子邮件加密。
如何加密我们可以看一款加密软件域智盾来了解了解。
1,限制企业邮件发送内容
可对指定关键字如"主题、正文内容、附件内容、图片"等内容设置管控策略,限制敏感邮件发送,如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、涉密图表等,防止企业商业秘密泄密。
2,员工邮件管控
如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置:禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等,增加更多的管控机制,有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密,并且员工离职后,以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载,防止员工离职后对企业造成威胁。
3,邮件加密设置密钥
对电子邮件进行加密传输设置密钥,一方面可以保证邮件发送者身份真实性,另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改,只有知道密钥的人才可以查看相关邮件信息。
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