邮件不仅是日常沟通的工具，更可能成为信息泄露的“暗道”。

一封误发的邮件可能让核心数据外流，一次不经意的附件分享可能让商业机密暴露。

怎么审计邮件内容，筑牢安全防线？这篇文章给大家详细介绍一下，让您对邮件内容审计有更充分地认识。

一、邮件，潜在的泄密危害

邮件的开放性使其成为信息泄露的高发场景。

员工可能因疏忽将包含客户名单、技术方案、财务数据的邮件发送至错误收件人；

或因利益驱使，通过邮件将核心代码、设计图纸外传至竞争对手；

甚至可能被钓鱼邮件攻击，导致账号被盗用后批量发送敏感信息。

邮件泄密的危害不仅在于直接经济损失，更可能引发法律纠纷、品牌信任危机等连锁反应。

二、邮件内容审计的重要性

传统邮件管理依赖事后追溯，但泄密事件发生后往往难以挽回损失。

邮件内容审计的核心价值在于“事前预警+事中拦截+事后追溯”的全流程管控：

事前预警：通过关键词过滤、语义分析等技术，自动识别邮件中的敏感信息，提前阻断高风险邮件发送。

事中拦截：对包含违规附件的邮件进行自动拦截或加密处理，确保外发内容合规。

事后追溯：完整记录邮件的发送时间、收件人、附件内容、操作终端等信息，支持按条件快速检索，为泄密调查提供证据链。

三、邮件内容审计“利器”——域智盾软件

域智盾软件作为企业终端安全管理的标杆产品，其邮件内容审计功能覆盖“发送前拦截-传输中加密-接收后追溯”全链条。

操作步骤：

1. 安装与基础配置

在老板电脑上安装软件管理端，在员工电脑上安装软件客户端。

2. 定义敏感信息规则

新建策略，找到“文档安全”，勾选“开启敏感信息报警”，设置策略内容（如“红包”、“离职”、“游戏”等）。

勾选“开启敏感文件扫描”，识别包含敏感信息的所有文件。

3. 定义邮件发送规则

在“网络审计”中，勾选“开启邮件发送前审计”，软件会实时记录发送时间、发件人、收件人等信息。

禁止指定邮件发送：通过发件人匹配规则/任一收件人匹配规则/主题或正文中包含关键字三个规则，限制终端邮件发送。

禁止发送邮件附件：可以禁止终端不可以发送邮件附件。

 设置收件人白名单，白名单内地址可以发送。

4. 禁止邮箱使用

支持双重黑名单管控：

一方面拦截网易邮箱、QQ 邮箱等违规网站访问；

另一方面封禁 Outlook、Foxmail 等未授权邮件程序。

5. 预警与通知

当检测到可能的泄密行为或者异常情况时，能够及时向管理员发送预警通知，以便管理员能够迅速采取措施进行处理。

四、总结

邮件内容审计不是“紧箍咒”，而是“安全网”。

它让泄密者的一举一动都在监控之下，让每一封邮件都成为安全的载体，而非风险的源头。

编辑：小然