如何防止公司机密外泄（公司机密文件防泄密的解决方案）

2023-10-28

公司机密文件如果发生泄露，可能会给企业带来无法挽回的损失。

如何防止公司机密外泄（公司机密文件防泄密的解决方案）(图1)

因此我们需要防止这类事情的发生，为此我们可以采取以下措施：
一、使用加密软件
使用域智盾加密软件对文件进行加密可以使文件在没有打开权限的人手里打开是一堆乱码状态，从而能够保证文件的安全性。当员工需要使用被加密过的文件时需要进行解密申请，申请经过审批之后，才可以查看文件。

如何防止公司机密外泄（公司机密文件防泄密的解决方案）(图2)

二、对打印机进行管理防止打印泄密
对文件进行水印设置当打印时也会有水印附着，这样如果发现有泄密事情发生可以追踪溯源。
三、对USB端口进行管理
对USB端口进行设置防止其他设备转移文件，U盘也可以单独进行设置比如只读取等等。
四、文件备份
对文件进行备份以及外发设置比如允许外发几次打开文件几次等次数设置。
五、设置关键词敏感信息预警
当发现有员工在触及敏感词或者文件涉及敏感词时，系统会自动给管理端发出预警报警信息。

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