售前热线

400-097-8770

添加企业微信扫描二维码

公司选择企业监控软件该注意什么?盘点企业监控软件必不可少的6个功能,快看!

说个真事。去年年底,一家做跨境电商的公司突然发现,仓库里的报价数据被人整批拷走了。查了半个月才锁定是一名老员工干的。

还有一家软件开发团队,核心代码被人偷偷上传到私人网盘,等到发现的时候,代码已经在暗网上流通了。

所以问题来了:企业监控软件到底该怎么选?光听销售吹没用,得看它能不能真干活。

公司选择企业监控软件该注意什么?盘点企业监控软件必不可少的6个功能,快看!(图1)

域智盾软件的重要性

其一,它把监控做成了一张网。

不是东一块西一块的拼凑,而是从屏幕到网络、从文件到行为、从外发到身份,全部打通。一个后台看所有终端,一套逻辑管全部风险。企业不用装五个工具凑功能,一个就够。

其二,它没让员工觉得被监视。

很多监控软件一装,电脑就卡,员工怨声载道,最后只能卸掉。该软件占内存小,轻到几乎没存在感。干活的人不受影响,管理者却什么都看得见,这才是监控该有的样子。

企业监控软件必不可少的6个功能

1. 实时屏幕、屏幕录像

想看谁的电脑,打开后台直接看。不是截图,是实时画面。还能往回调录像,看看昨天、上周那个人到底在屏幕前做了什么。出了事,录像就是铁证,不用扯皮。

2. 上网记录(网站浏览、搜索、邮件、上传下载)

打开了什么网页、搜了什么词、发了什么邮件、传了什么文件,全部自动记下来。时间、内容、操作类型,一条不落。管理者不用蹲在旁边盯,后台拉一下清单全有了。

公司选择企业监控软件该注意什么?盘点企业监控软件必不可少的6个功能,快看!(图2)

3. 程序使用记录

电脑上开了哪些软件、每个软件用了多久,系统自动算。有人上班挂着游戏,有人偷偷开炒股客户端,数据不会说谎。按人按部门出报表,谁在干活谁在摸鱼,摆在台面上。

4. 文件操作记录

文件新建了、复制了、改了、删了、发出去了、打印了,每一步都被记着。谁动了什么文件、发给了谁、什么时候动的,全部有迹可查。数据泄露这件事,没有记录就等于没有防线。

5. 敏感词报警

提前设好关键词,比如"报价""客户""合同"这类词,一旦出现在聊天、邮件、搜索框里,系统立刻弹警报通知管理员。不用等事后翻记录,风险冒头的那一秒就能拦住。

6. 人脸识别

开机要刷脸,确保坐在电脑前的是本人。借账号、代打卡、离岗让别人操作,这些小动作全被堵死。身份对上了,后面所有监控记录才有意义,否则查到的全是糊涂账。

公司选择企业监控软件该注意什么?盘点企业监控软件必不可少的6个功能,快看!(图3)

总结

企业监控这件事,说白了就三个字:看得住。

屏幕要看得见,网络要查得到,文件要追得回,风险要拦得早,身份要锁得死。把这六样功能配齐了,管理就不再是睁眼瞎。

工具选对了,不是给员工上枷锁,是给企业装上护栏。跑得快不怕,怕的是跑着跑着东西丢了还不知道。

小编:小雪