如何管控即时通讯工具，避免聊天泄密

2023-11-29

随着互联网的普及，即时通讯工具已经成为人们日常沟通的主要方式之一。然而，在使用即时通讯工具进行聊天时，也存在着泄露敏感信息的风险。
因此，应该采取一些手段来对即时通讯工具进行管控，避免聊天泄密。

如何管控即时通讯工具，避免聊天泄密(图1)

一、使用域智盾软件
选择一款安全的即时通讯工具是避免聊天泄密的第一步。安全的即时通讯工具通常具有较高的加密标准和多重安全保障措施，可以有效地保护用户的聊天记录和数据安全。
而域智盾就是一个很好的选择，他是企业中首选推荐的一款。
他有以下功能：
1,开启聊天通讯审计

如何管控即时通讯工具，避免聊天泄密(图2)

聊天记录查看如下：

如何管控即时通讯工具，避免聊天泄密(图3)

2,敏感信息关键词报警功能

如何管控即时通讯工具，避免聊天泄密(图4)

报警显示如下：

如何管控即时通讯工具，避免聊天泄密(图5)

3，聊天关键词审计

如何管控即时通讯工具，避免聊天泄密(图6)

二、制定严格的保密规定
企业可以制定相关的规章制度，明确员工在使用即时通讯工具时的行为规范和禁止事项。例如，禁止在非工作时间使用即时通讯工具进行私人聊天，禁止将敏感信息发送到不安全的即时通讯工具上等。同时，对于违反保密规定的员工，应给予相应的处罚和教育。
三、提高员工的安全意识
企业可以通过定期开展安全培训和教育活动，向员工普及网络安全知识和保密意识。同时，可以向员工介绍常见的网络陷阱和诈骗手段，以帮助他们更好地识别和防范网络风险。

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