企业中如何对局域网内聊天软件进行审计?
2023-11-30
在如今的企业环境中,局域网内的实时通信已成为一项必需。这种需求促进了多种局域网聊天软件的涌现,随之而来在企业管理中,对局域网内聊天软件的审计也成为了一项重要的任务。
通过审计,企业可以了解员工在工作中使用聊天软件的情况,以确保其符合公司的政策和法规。
以下是几个建议,帮助企业进行局域网内聊天软件的审计。
一、制定明确的审计标准
首先,企业需要制定明确的审计标准,包括审计的范围、目的、方法和程序等。这些标准应该明确、具体,以便于实施和监督。
在制定标准时,企业应该考虑到国家法规、行业规范以及公司的实际情况,确保标准的合法性和可操作性。
二、设置审计程序
在确定了审计标准后,企业需要收集和整理聊天软件的审计证据。这些证据应该包括员工在工作中使用聊天软件的相关记录,如聊天内容、文件传输记录等。
使用域智盾软件,来对聊天软件进行审计,操作步骤如下:
打开软件,建立一个策略,在【网络审计】中,对需要审计的软件进行审计开启勾选。后选择客户端,如何点击确定即可。
三、查看审计结果
设置完审计之后就可以查看聊天记录了。以企业微信为例,来看一下如何查看审计到的结果。
1、点击【网络审计】选择【企业微信】,在左列选中需要查看客户端,就可以看到它的聊天记录审计结果,包括聊天对象、聊天信息、时间等等。
2、点击小气泡标志还可以还原企业微信对话框进行微信聊天记录的查看。
3、点击后面的小电视标识还可以查看当时的屏幕截屏。
4、可以通过关键词检索,查看需要查看的相关聊天记录。
5、可以查看任意时间范围内的聊天记录,只需要对时间范围进行选择即可。
6、若查看的相关内容对自己有需要也可以点击下载按钮进行内容另存为。
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