禁止邮件发送涉密信息,公司如何防止邮件泄密
2023-12-19
随着互联网的普及,邮件成为了企业内部和外部沟通的主要方式。
然而,邮件在带来便利的同时,也带来了泄密的风险。
如何禁止邮件发送涉密信息,防止邮件泄密,是企业必须面对的重要问题。
首先,企业需要建立完善的邮件管理制度。
明确规定哪些信息属于涉密信息,哪些邮件不能发送,以及如何处理涉密信息的邮件。同时,要加强对员工的培训和教育,提高他们对邮件保密的认识和意识。
邮件发送控制设置如图所示:
其次,采用专业的邮件加密技术。
通过域智盾软件的加密技术,来对邮件进行加密处理,即使邮件被截获或盗取,也无法获取邮件中的涉密信息。
加密操作如下:
再次,建立完善的邮件审批制度。
对于需要发送涉密信息的邮件,必须经过相关部门的审批,确保邮件内容符合保密要求。
最后,加强技术防范措施。
采用专业的反垃圾邮件系统、防火墙等设备,对邮件进行过滤和拦截,防止恶意邮件或病毒入侵导致的信息泄密。
域智盾也可以设置关键词对含有敏感信息的邮件进行报警:
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