邮件标题关键字拦截的方法
2023-12-19
在处理大量邮件时,我们可能会遇到许多与工作无关的邮件,或者包含特定关键字的邮件。
为了更好地管理邮件并提高工作效率,我们可以使用一些方法来拦截包含特定关键字的邮件标题。
一、使用邮件客户端软件(适用个人)
许多邮件客户端软件都提供了关键字拦截功能,可以根据邮件标题中的特定关键字进行筛选和过滤。例如,在Microsoft Outlook中,我们可以使用“规则”功能来创建自定义规则,以拦截包含特定关键字的邮件标题。
具体步骤如下:
打开Outlook并选择需要过滤的邮件文件夹。点击“规则”选项卡,然后选择“新建规则”。
在“新建规则”对话框中,选择“从主题中筛选”选项。
在“主题”字段中输入需要拦截的关键字,并选择相应的操作(例如移动到指定文件夹、标记为已读等)。
点击“确定”按钮保存规则,并应用到邮件文件夹中。
二、使用域智盾软件进行拦截(适用企业管理)
在企业管理中,需要对多个员工、多台电脑进行邮件管理时,上述方法就不可行了。这个时候就需要一款可以一键管理多台电脑的方法。
域智盾软件不但可以对邮件内容进行过滤,关键词进行拦截,还可以审计到每一个邮件的痕迹。
邮件审计:
拦截关键字:
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