邮件标题关键字拦截的方法

2023-12-19

在处理大量邮件时，我们可能会遇到许多与工作无关的邮件，或者包含特定关键字的邮件。

为了更好地管理邮件并提高工作效率，我们可以使用一些方法来拦截包含特定关键字的邮件标题。

邮件标题关键字拦截的方法(图1)

一、使用邮件客户端软件（适用个人）

许多邮件客户端软件都提供了关键字拦截功能，可以根据邮件标题中的特定关键字进行筛选和过滤。例如，在Microsoft Outlook中，我们可以使用“规则”功能来创建自定义规则，以拦截包含特定关键字的邮件标题。

具体步骤如下：

打开Outlook并选择需要过滤的邮件文件夹。点击“规则”选项卡，然后选择“新建规则”。

在“新建规则”对话框中，选择“从主题中筛选”选项。

在“主题”字段中输入需要拦截的关键字，并选择相应的操作（例如移动到指定文件夹、标记为已读等）。

点击“确定”按钮保存规则，并应用到邮件文件夹中。

二、使用域智盾软件进行拦截（适用企业管理）

在企业管理中，需要对多个员工、多台电脑进行邮件管理时，上述方法就不可行了。这个时候就需要一款可以一键管理多台电脑的方法。

域智盾软件不但可以对邮件内容进行过滤，关键词进行拦截，还可以审计到每一个邮件的痕迹。

邮件审计：

邮件标题关键字拦截的方法(图2)

拦截关键字：

邮件标题关键字拦截的方法(图3)

Tag：邮件泄密禁止邮件泄密禁止邮件发送禁止邮件发送附件禁止邮件禁止邮件附件发送

上一篇：禁止电脑访问特定网站的方法（企业如何禁止访问制定网站）

下一篇：怎样禁止邮件发送附件？