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公司如何防止电脑文件拷贝、 外发泄密?

现如今文件外发的情况是相对频繁的,尤其在企业和组织中。

文件外发通常是为了与合作伙伴、客户、供应商或其他相关方共享信息或文档。例如,一个公司可能需要向合作伙伴发送产品规格、营销材料或合同文档。

然而,频繁的文件外发也可能带来安全风险,因为外发过程中可能会泄露敏感或机密信息。因此,对于企业和组织来说,确保文件外发的安全性和合规性至关重要。 

公司如何防止电脑文件拷贝、 外发泄密?(图1)

可能会产生的影响:

1,数据泄露:如果文件包含敏感信息,如客户资料、财务数据、内部策略等,一旦被非法拷贝,这些信息可能会被泄露给未经授权的人员,给企业带来严重损失。

2,知识产权侵犯:如果文件包含公司的知识产权,如设计图纸、专利文件等,被非法拷贝可能会导致知识产权的侵犯,给企业带来法律纠纷和声誉损失。

3,业务中断:如果关键业务文件被非法拷贝,可能会导致业务中断或运营受阻,给企业带来经济损失。

4,法律风险:如果员工在未经授权的情况下拷贝公司文件,可能会违反公司规定和法律法规,给企业带来法律风险。

采取的手段措施:

域智盾软件可以有以下两种方法解决该问题:

1,文件加密

公司可以使用加密技术对电脑文件进行加密。加密后的文件只能在特定条件下被解密和访问,从而提高了文件的安全性。

域智盾加密技术是采用了国密256算法,有三种加密模式:文件透明加密、智能加密模式、只解密不加密。
透明加密模式:保存的文件会自动加密
智能加密模式:已加密文件保持加密,其他文件不加密
只解密不加密:对加密文件打开时自动解密

公司如何防止电脑文件拷贝、 外发泄密?(图2)

对文件进行加密过程如图:

公司如何防止电脑文件拷贝、 外发泄密?(图3)

2,文件外发限制

可以对文件外发的渠道进行管控:比如禁止某个程序发送文件、禁止浏览器发送等等。

公司如何防止电脑文件拷贝、 外发泄密?(图4)

对文件外发进行限制:限制外发的天数,可以打开的次数等等。

公司如何防止电脑文件拷贝、 外发泄密?(图5)