如何有效控制员工电脑的文件外发

2023-12-28

在信息时代，企业的数据安全性越来越受到关注。员工随意将公司内部文件外泄，往往会给企业带来巨大的风险。

因此，如何有效控制员工电脑的文件外发，防止企业机密信息泄露，已经成为企业管理的重要课题。

如何有效控制员工电脑的文件外发(图1)

首先控制文件外发，先要采取最直观的两种方法：

一是直接给文件加密

二是对文件外发进行限制

使用专业的域智盾软件，来对文件进行把控

它采用了国密256算法，有三种加密模式，分别是：文件透明加密、智能加密模式、只解密不加密。
透明加密模式:保存的文件会自动加密
智能加密模式:已加密文件保持加密，其他文件不加密
只解密不加密:对加密文件打开时自动解密

如何有效控制员工电脑的文件外发(图2)

加密操作如下：

如何有效控制员工电脑的文件外发(图3)

文件外发渠道控制：

如何有效控制员工电脑的文件外发(图4)

文件外发打开天数，查看次数等控制：

如何有效控制员工电脑的文件外发(图5)

对文件进行控制之后，再对人员管理方面进行一些改变。

制定严格的规章制度

企业应制定详细的电子文档管理制度，明确规定员工在处理公司文件时的行为准则。

包括但不限于禁止私自复制、转发公司机密文件，以及违反规定应承担的相应责任。

同时，定期对员工进行培训，提高他们对信息安全的认识和重视程度。

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