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如何限制微信发送文件(禁止微信发送文件的方法是什么)

微信作为一款广泛使用的社交媒体软件,在企业中也被广泛使用。然而,有时候我们需要限制员工通过微信发送文件,以保护企业的敏感信息。

如何限制微信发送文件(禁止微信发送文件的方法是什么)(图1)

限制微信文件发送的原因

主要有以下几个方面:

1,保护企业信息安全:微信作为一款社交媒体软件,其功能强大且便利,但也存在一定的安全风险。如果不加限制地允许员工通过微信发送文件,可能会导致企业敏感信息的泄露,给企业带来不必要的损失和风险。限制微信文件发送可以有效降低企业信息泄露的风险,保护企业的信息安全。

2,提高工作效率:微信虽然是一款优秀的通讯工具,但有时候也容易成为工作效率的“杀手”。如果员工频繁地通过微信发送文件,可能会分散工作注意力,浪费工作时间。限制微信文件发送可以减少员工在工作期间处理微信文件的时间和精力,提高工作效率。

3,统一管理企业信息:企业需要统一管理信息,以确保信息的准确性和一致性。限制微信文件发送可以确保员工在发送文件时遵循统一的标准和规范,避免出现信息混乱和管理不规范的情况。

4,避免法律风险:在某些情况下,微信文件可能涉及到法律问题,例如知识产权、隐私保护等。限制微信文件发送可以避免企业陷入法律纠纷,降低企业的法律风险。

微信文件泄密案例

01 擅自修改涉密文件属性

某市住建局办公室干部小王,根据一份机密级通知起草该局相关文件时,为方便从非涉密内网传达,不依法派生定密,擅自将文件降为工作秘密。该局下属单位小孙收到文件后,也为图方便,将本单位相应文件擅自降为不涉密,在微信群传达部署。案件发生后,小王、小孙均被给予政务记过处分。

02 微信群交办涉密工作

2020年5月,某县教体局从机要渠道收到省委有关专项工作组下发的1份秘密级文件后,该局局长批示传达至各学校落实,办公室借调人员胡某为尽快落实文件精神,将文件全文拍照并发布至各学校校长微信工作群。

某校校长张某未经查看即将文件照片转发至该校教师工作群,文件立即被群成员多次转发,迅速在数十个微信群传播,造成泄密。案件发生后,胡某、张某均被给予党纪政务处分。

如何防止微信发送文件发生泄密问题?

建议使用域智盾软件来对电脑进行管理。有以下几种方法可以参考:

1,给文件加密

对电脑的文件进行加密及权限设置,当没有查看权限却打开文件,只能看到一堆乱码,这样可以防止文件发送给不该看的人而泄密。

如何限制微信发送文件(禁止微信发送文件的方法是什么)(图2)

2,限制微信发送文件功能

可以设置禁止微信发送文件,这样当通过微信传播文件的时候,文件就会被阻拦。

3,限制文件外发

可以禁止文件外发,如需外发,需要向管理员进行外发申请,当审批通过以后才可以外发文件。

并且还可以进行外发文件打开的次数及天数,当次数用完后文件也就不可以再打开了。

如何限制微信发送文件(禁止微信发送文件的方法是什么)(图3)