打印件被拍照外流？打印水印让每张纸自带姓名和工号！

一家公司投标，标书打印件落在会议室，竞品捡起来拍了照，转头改改就交了上去。

纸质资料最防不住的就是"看一眼、拍一张"，纸一旦出了打印机，就成了没主的东西。

打印管控得管到"纸"上：谁能打、打出啥样、打了有没有数——域智盾把打印权限、打印水印、打印记录串起来，每张纸出去都带得回来。

一、先卡打印权限：谁能打，先定规矩

1. 打印权限管控

指定程序打印，设置打印权限，禁止所有、允许所有、仅禁止加密文件、仅允许加密文件四档任选。

它卡住的是"什么程序、什么文件能走到打印机那一步"，从源头把纸的出口收住。

2. 打印机管控与打印机日志

打印机管控配打印机日志，哪台打印机、哪个部门在用，管理端看得清楚，异常打印第一时间冒头。

二、每张纸带水印：打出来就带着身份

1. 打印水印

打印水印自动给文件盖上水印，还能只对指定打印机型号生效。

它盖住的是"纸和对不上人"这个空子，谁打印的、什么时间、哪台电脑，白纸黑字带在纸上。

2. 水印内容自定义

水印里可以带上用户名、时间这些身份信息，拍成照片传到外面，也能顺着水印找回打印的人。

三、打了有没有数：笔笔有记录

1. 文件打印记录

谁打了哪份文件、打了几页、几点几分，逐条落进打印记录。它记下的是每一张走出打印机的纸，想赖账没有门。

2. 文件打印审计

打印审计按人、按文件、按时间倒查，哪个部门打印量突然变大、谁总在打印敏感文件，一查就有，纸质出口和电子出口一样有账。

四、出了事找得回：水印就是线索

1. 水印信息溯源

纸流到外面，水印里的身份信息就是线索，顺着它溯回到人、到电脑、到时间点，跑不掉。

2. 打印记录兜底

哪怕水印被裁掉，打印记录里仍留着原始记录，两头一对，事情就清楚了。

打印机是常被忘掉的一道口子，权限卡住、水印盖住、记录留下，纸才出得去、说得清。

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责编：小赵