文件加密软件是什么？文件加密软件10大功能详解，为你的文件装上“密码锁”

文件加密软件成为了保护我们重要数据安全的得力助手。

那么，什么是文件加密软件？文件加密软件又有哪些功能呢？本文将为您一一解答。

文件加密软件是一种通过特定算法对文件信息进行编码，从而保护文件内容不被未授权用户访问的软件。

它利用复杂的数学算法将原始数据转化为难以解读的密文，只有持有正确密钥的用户才能解密并查看原始内容。

这种方式有效防止了数据在存储和传输过程中的泄漏风险。

在日常生活中，我们经常会遇到需要保护敏感信息的情况，如个人隐私、商业机密、设计图纸等。

一旦这些信息被泄露，可能会对个人隐私造成侵犯，或给企业带来不可估量的经济损失。

因此，使用文件加密软件成为了一种必要的防范措施。

1.透明加密

透明加密是软件的核心功能之一。

它采用先进的加密技术，确保文件在存储和传输过程中始终处于加密状态。

在公司内部，员工可以正常打开和编辑加密文件，无需执行额外的加密或解密操作，因为这些操作都在后台自动完成。

一旦文件被违规外发，接收者将无法正常查看文件内容，因为文件在离开安全环境后会自动保持加密状态，显示为乱码。

想要正常外发文件，则需要制作外发包或者向管理者申请解密。

2.智能加密

对于别人发来的加密文件，员工可以打开查看，但文件始终保持加密状态。

自己本地生成的文件则不加密，提高管理效率。

3.落地加密

外部文档到达本机后，软件会自动、强制对其进行加密处理。

这一功能杜绝了员工收到机密文件后故意不打开、直接转发造成泄密的风险。

4.只解密不加密

此模式专为老板或管理层设计。

文件到达老板或管理层的电脑后，会自动解密，无需走申请解密流程，提高了工作效率。

5.不加密

当管理员关闭了电脑的阅读加密文件的权限后，已加密的文件将无法打开，同时新建并保存的文件也不再加密。

6.只读

加密文件以只读权限打开时，员工无法修改或另存为其他文件，从而保护了文件的原始性和完整性。

7.复制和剪贴板加密

软件还支持对复制和剪贴板的内容进行加密处理，确保敏感数据在复制和粘贴过程中不被泄露。

8.加密安全区域

软件通过设置不同的密钥，实现了一个部门使用一个密钥、不同密钥相互打不开的效果，有效防止了公司不同部门越权查看对方文件的风险。

9.支持多种文件类型

软件支持对文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件进行加密处理，满足了企业多样化的加密需求。

10.文件外发包

软件支持制作外发包功能，管理员可以将文件制作成外发包，并设置文件的最大可打开天数、次数以及打开密码等。

这一功能有效防止了外发文件的二次扩散。

1.“加密=绝对安全”：

需配合权限管理（如域智盾的部门隔离）和外设管控，否则加密文件仍可能被内部泄露。

2.“一次加密终身无忧”：

定期更新加密算法（如从SM3升级到SM4），应对新型攻击手段。

3.“忽视备份”：

加密文件损坏无法打开？提前备份到云盘或移动硬盘

文件加密软件是保护数据安全的重要工具。

通过采用合适的文件加密软件，我们可以有效降低数据泄露的风险。

在选择文件加密软件时，需要考虑加密强度、易用性、兼容性、功能需求和售后服务等因素。

域智盾软件作为一款功能强大的文件加密软件，具备透明加密、权限控制、U盘防拷贝等多种功能，是保护数据安全的有力助手。

在未来的数据安全防护中，我们将继续探索和创新，为数据安全保驾护航。

小编：莎莎