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保密单位用什么防泄密软件?用这款域智盾软件,一文详解其8大功能,快收藏

域智盾软件

在当今信息化高速发展的时代,数据已成为国家机关、军工单位、科研院所等保密单位的核心资产。

一旦敏感信息泄露,轻则影响单位声誉,重则威胁国家安全。

近年来,因内部人员误操作、U盘拷贝、邮件外发等原因导致的数据泄露事件屡见不鲜。

因此,部署专业、可靠的防泄密软件已成为保密单位的刚需。

那么,保密单位用什么防泄密软件?本文将重点介绍一款专为高安全需求场景设计的国产防泄密系统——域智盾软件,并详细解析其八大核心功能,帮助您全面了解如何构建企业级数据安全防线。

保密单位用什么防泄密软件?用这款域智盾软件,一文详解其8大功能,快收藏(图1)

一、什么是域智盾软件?它为何适合保密单位?

域智盾软件是一款专为企业和政府机构打造的终端数据防泄密DLP)解决方案,广泛应用于军工、科研、金融、设计院等对信息安全要求极高的单位。

它采用“透明加密+行为管控+审计追溯”三位一体的安全机制,能够在不影响员工正常办公的前提下,实现对敏感文件的全生命周期保护。

无论是文档编辑、复制粘贴、U盘拷贝,还是打印外发,都能精准识别并进行策略控制。

其部署灵活,支持本地化服务器部署,确保数据不出内网,完全符合国家对保密单位的信息安全合规要求。

二、域智盾软件的8大核心功能详解

1. 文件加密

软件提供全方位的文件加密保护机制。其“透明加密”技术可在用户无感知的情况下,自动对指定类型文件(如WordExcelPDFCAD等)进行实时加密。

文件在单位内部正常使用,一旦试图通过U盘、邮件、即时通讯等途径外发,文件将无法打开。

同时支持“落地加密”,即外来文件保存到本机时自动加密;以及“复制和剪贴板加密”,防止用户通过复制内容到其他程序中绕过加密。所有加密过程对用户透明,不影响工作效率,极大提升了数据安全性。

保密单位用什么防泄密软件?用这款域智盾软件,一文详解其8大功能,快收藏(图2)

2. 敏感文件报警功能

软件内置敏感内容识别引擎,可基于关键字、正则表达式等条件,自动识别敏感文件。当用户未经授权操作敏感文件时,系统会立即触发报警机制,通知管理员。

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3. 文件操作记录

具备强大的日志审计能力,能够完整记录所有文件的操作行为,包括文件的创建、打开、复制、重命名、删除、外发等。

每一条操作都详细记录操作人、时间、设备、目的路径等信息,并支持后台集中查询与导出。例如,某员工通过微信发送了一个设计图纸,系统会自动记录该行为,并留存发送时间、文件名、接收人等关键信息。

这些记录不仅可用于事后追溯,还能作为内部审计和合规检查的重要依据。

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4. 文件操作权限管理

为防止部门之间越权访问敏感文件,软件支持设置“安全区域”和文档权限控制。

管理员可为不同部门划分安全区域,限制跨部门查看文件。

例如,研发部的图纸只能在研发组内共享,行政部门无法访问。

同时,可对具体文件设置“新建、删除、拷贝”等操作权限,确保只有授权人员才能进行关键操作。有效降低内部信息横向泄露的风险。

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5. 制作外发包功能

在实际工作中,保密单位有时需要将文件发送给外部合作方。软件提供“外发包”功能,允许管理员将加密文件打包成受控的外发包。

外发包可设置打开次数、有效期、打开密码、禁止打印等安全策略。

即使文件被转发,非授权用户也无法打开。

例如,发送给供应商的技术文档可设置“仅限7天内打开3次”,过期自动失效。

该功能既满足了业务需求,又保障了数据在外传过程中的安全性。

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6. 禁止U盘使用

U盘是数据泄露的主要渠道之一。软件提供严格的U盘管控策略,可禁止所有非授权U盘的使用,或仅允许注册过的加密U盘接入。该功能有效杜绝了通过物理设备窃取数据的行为。

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7. 禁止打印功能

打印是另一种常见的信息外泄途径。软件支持对打印行为进行管控,可禁止所有打印操作,或仅允许特定人员在审批后打印。

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8. 禁止外发文件

软件不仅能控制物理介质,还能监控和阻断通过网络途径的文件外发行为。

系统可拦截通过邮件、QQ、微信、网盘、FTP等方式发送的加密文件。

当用户尝试上传敏感文件时,系统会自动阻断传输并发出警告。

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三、使用防泄密软件的注意事项

部署防泄密软件并非一劳永逸。单位需定期更新策略、培训员工、审查日志,并建立应急响应机制。

避免过度限制影响工作效率,也需防止策略过松导致防护失效。建议先在小范围试点,再逐步推广,确保系统平稳上线。

四、结语

在信息泄露风险日益严峻的今天,保密单位必须未雨绸缪,构建坚固的数据安全防线。

域智盾软件凭借其八大核心功能,为国内单位提供了高效、可控、合规的防泄密解决方案。无论您是军工单位还是科研机构,选择一款合适的防泄密软件,都是保障核心数据安全的第一步。

小编:莎莎