在数据成为核心资产的时代，数据加密软件系统成了守护数据安全的 “关键屏障”。

但很多人对它的认知还停留在“给文件设密码”的层面，其实它的功能远比想象中强大。

今天就先明确数据加密软件系统是什么，再结合域智盾软件，详细解析其10大核心功能，让你全方位了解它的价值。

一、先明确：数据加密软件系统

数据加密软件系统是通过专业加密算法，对企业或个人的敏感数据进行保护的工具。

它不是单一的 “密码工具”，而是能覆盖数据 “创建 - 存储 - 传输 - 使用 - 销毁” 全生命周期的安全体系。

它既保证数据在正常使用时便捷高效，又能防止数据被违规窃取、泄露，为数据安全筑起 “铜墙铁壁”。

二、详解析：数据加密软件系统 10 大功能

1. 透明加密

员工不需要额外输入密码或进行复杂操作，和平时使用电脑一样顺畅，完全不影响工作效率。

一旦文件被违规外发，文件会自动变成乱码，无论在其他电脑还是设备上，都无法正常打开，从源头杜绝数据泄露。

合规外发有通道：

若需要正常外发文件，有两种合规方式：

一是制作 “外发包”；

二是向管理员申请外发权限，管理员审核通过后，文件才能正常外发，确保每一次外发都可控；

2. 加密区域

按部门划分“加密区域”，不同区域的文件相互隔离，防止跨部门越权查看，保障数据在内部流转的安全性。

3. 多类型文件支持

软件能对企业常见的各类文件进行加密，无需担心文件格式不兼容，真正实现 “全场景防护”。

支持文档类、图纸类、源代码类、视频类、压缩包类等几乎所有常用文件格式。

若企业有特殊格式文件，可联系技术人员进行定制适配，确保所有核心数据都能得到加密保护。

4. 敏感文件报警

管理员可提前设置敏感文件审查，审查全网包含指定关键词的文件。

当敏感文件出现异常操作时，软件会立即通过弹窗等方式向管理员报警，同时记录操作人、操作时间、操作内容，方便后续追溯。

5. 文件操作记录

详细记录所有加密文件的操作行为，形成完整的操作日志，确保数据流转全程可追溯，满足合规审计需求。

记录内容包括文件创建、打开、编辑、修改、删除、外发、拷贝、打印等所有操作。

管理员可按时间、操作人、文件类型、操作类型等维度查询操作日志。

6. 文件外发包

创建外发包时，可设置多项权限，比如查看次数、有效时间、绑定设备、禁止打印等，根据外发需求灵活调整；

外发包发送后，管理员可查看外发文件的打开记录。

7. 离线管控

针对员工出差、居家办公等离线使用场景，离线管控功能能平衡办公便利性与数据安全性：

员工外出前，可向管理员申请开启离线模式，管理员设置离线有效时间，离线期间，员工可正常打开、编辑加密文件，到期后离线模式自动失效。

8. 禁止截屏、拖拽

开启禁止截屏功能后，员工无法通过系统自带截屏工具、第三方截屏软件对加密文件内容进行截屏；

禁止拖拽防转移：禁止将加密文件拖拽到非加密区域（如私人 U 盘、非授权文件夹、外部软件聊天窗口）。

9. 加密网关

10. 移动复制加解密

三、总结

数据加密软件系统的10大功能，形成了一套完整的数据安全防护体系。

希望通过以上 10 大功能的详细解析，能帮助你更清晰地了解数据加密软件系统的价值，为数据安全防护决策提供参考。

编辑：小然