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企业文件加密三大步骤

在数字化时代,数据保护显得尤为重要,企业文件加密是保障企业数据安全的一种重要手段。

透明加密模式看似十分便捷,但是加密技术本身十分复杂,需要的技术研究成本较高。因此,市面上一些价格低廉的监控软件并不能做到解密不失误。很多人购买后发现文件加密后无法解密,导致公司资料损坏的情况,得不偿失。

企业文件加密三大步骤(图1)

对于企业而言,数据安全是至关重要的。因此,我们需要选择靠谱的文件加密软件,在此我推荐安企神、域智盾、中科安企软件、网管家等几个软件,他们的加密技术非常值得信赖。

现在我们来看一下是如何加密的。

一,文件加密

第一步:点击【策略模版管理】

第二步:点击“+”弹出新建策略模版窗口

第三步:弹出新建策略模版窗口

第四步:点击【文档加密】

第五步:在加密设置界面可以选择勾选启用文档加解密模式

第六步:选择加密的文件

第七步:设置密钥

第八步:勾选在终端显示加密文件图标(员工端的文件显示图标就会带一个小锁的标志)

第九步:选择客户端,点击确定即可完成。

企业文件加密三大步骤(图2)

二,加密权限

加密权限勾选即可: 员工新创建的文件自动加密,如果需要外发 需要右击文件解密,管理端同意之后才可以外发。

企业文件加密三大步骤(图3)

三,加密网关

是用于公司内部oa系统的,可以对文件的上传和下载进行加密解密。步骤如图:

企业文件加密三大步骤(图4)