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国内文件加密软件厂商很多,那该怎么选文件加密软件?6个指标一定要知道!

说实话,国内做文件加密的厂商一抓一大把,个个都说自己最牛。

但你要真让他拿出点东西来,十个有八个是吹牛。

所以啊,别被广告忽悠了,认准这6个指标,谁行谁不行,一眼就看出来。

国内文件加密软件厂商很多,那该怎么选文件加密软件?6个指标一定要知道!(图1)

先说说,为啥现在文件加密软件这么重要。

第一,数据就是钱,丢了就是丢命。

客户名单、报价单、设计图纸、源代码——这些东西一旦流出去,轻则丢客户,重则丢市场。以前觉得"我们公司小,谁看得上",现在你看看,哪个小公司的数据不是被人惦记着?

第二,员工流动太快,带走的不只是人。

现在跳槽跟吃饭一样随便,今天还在你公司干,明天就去对手那儿上班了。人走了不可怕,可怕的是他把你的客户资料、报价策略、核心技术全打包带走了。你连个响都听不见,客户就全跑了。

第三,微信、网盘、U盘,到处都是泄密通道。

以前泄密还得拿个U盘偷偷拷,现在呢?微信一发、网盘一传、邮件一附,三秒钟文件就到对手手里了。你不装加密软件,就等于大门敞开,随便进。

选择文件加密软件的6个指标

域智盾软件:

指标一:透明加密

这是最基本的。什么叫透明?就是员工完全感觉不到加密的存在,打开文件、编辑文件、保存文件,跟平时一模一样。

但文件一旦离开公司电脑,打开就是乱码。有些软件加密了,员工干个活要输三遍密码,效率直接砍半。

这款不一样,自主加密,干活不受影响,文件飞不出去。这一条过不了,其他都白搭。

国内文件加密软件厂商很多,那该怎么选文件加密软件?6个指标一定要知道!(图2)

指标二:敏感文件报警

文件里出现"报价""合同""客户信息"这些关键词,系统得能自动识别并报警。

我们公司以前靠人盯,盯得过来吗?该软件直接全自动,谁碰了敏感文件,管理员电脑立马响。

上个月有个销售想把客户名单拷走,还没点确认呢,老板就收到消息了。这功能,必须有。

指标三:文件操作记录

谁把文件发到了微信,谁用U盘拷走了资料,谁打印了一份合同——每一步操作都得有记录。

为啥?因为出了事你得有证据啊。把所有操作记得清清楚楚,谁干的、什么时候干的、干了啥,一目了然。

想赖?门都没有。

国内文件加密软件厂商很多,那该怎么选文件加密软件?6个指标一定要知道!(图3)

指标四:禁止程序发送文件

光加密不够,还得把泄密通道堵死。微信、QQ、网盘、邮箱——这些渠道能不能发文件?不可以!

但是真有需要可以向上申请,通过之后就可以明文发送了。

指标五:文件操作权限

公司不是一个人说了算,部门之间得有权限隔离。研发的图纸销售能看吗?财务的报表前台能翻吗?

软件可以精确到每个部门、每个人,谁能看、谁能拷、谁能删,全部分开设置。以前总有人"顺手"翻别人文件夹,现在?权限不够,连门都进不去。

国内文件加密软件厂商很多,那该怎么选文件加密软件?6个指标一定要知道!(图4)

指标六:U盘和打印机管控

这是最后一道防线。U盘插上去能不能读写?打印机能不能打敏感文件?

这款软件全都能管。我们公司现在U盘只能读不能写,打印机没有权限打不了合同。这两个口子一堵,基本上想从物理渠道泄密,做梦。

国内文件加密软件厂商很多,那该怎么选文件加密软件?6个指标一定要知道!(图5)

所以啊,选文件加密软件别看广告,就看这6个指标:透明加密、敏感报警、操作记录、禁止外发、权限隔离、U盘打印机管控。

域智盾软件这6个全占了,而且每个都是真刀真枪的,不是那种糊弄人的花架子。

数据这东西,丢了就回不来了。与其事后哭,不如事前锁。认准这6个指标,谁行谁不行,心里就有数了。

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小编:小雪


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