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电脑监控软件|如何对聊天记录进行监控?

在当今数字化时代,电脑已经成为企业和员工工作中必不可少的工具。

然而,随着社交媒体的普及,员工在工作中使用聊天工具的情况也越来越普遍。这在一定程度上给企业管理带来了一定的挑战。

如何监控员工聊天记录,确保企业信息安全和员工合规已成为企业管理者必须面对的问题。

电脑监控软件|如何对聊天记录进行监控?(图1)

一、了解员工聊天记录的必要性

员工在工作中使用聊天工具,一方面可以提高沟通效率,另一方面也可能带来一些安全风险。例如,员工可能会在聊天过程中泄露企业机密信息,或者受到网络诈骗。

此外,一些员工可能会在工作中使用聊天工具进行私人聊天,影响工作效率。

二、监控员工聊天记录的方法

通过网络监控软件监控,企业更常用的域智盾软件就是专业的电脑监控软件。

它是一种更为全面的监控工具,可以监控员工在工作过程中所有与计算机有关的操作,包括聊天记录。这种软件通常需要安装在公司的计算机上,通过监控员工的计算机操作来获取员工的聊天记录。需要注意的是,这种监控方式可能会侵犯员工的隐私权,因此在使用时需要遵守相关法律法规和伦理规范。

操作方法如下:

1,打开软件之后,点击【网络审计】就可以看到能对QQ、微信、钉钉等进行监控,我们以企业微信为例,点击【企业微信】就可以看到对选中的客户端的聊天记录的监控。

电脑监控软件|如何对聊天记录进行监控?(图2)

2,点击会话气泡标志就可以弹出企业微信对话框,可以进行更详细直观的查看。

电脑监控软件|如何对聊天记录进行监控?(图3)

3,点击小电视图标还可以查看当时的屏幕快照,并且可以五秒一切换,只用按键盘上的“←”“→”即可进行前后切换。

电脑监控软件|如何对聊天记录进行监控?(图4)

4,可以根据关键词查找想要看的聊天记录。

电脑监控软件|如何对聊天记录进行监控?(图5)

5,还可以根据时间范围,进行记录的查找,只要选择相应的时间范围即可。

电脑监控软件|如何对聊天记录进行监控?(图6)

6,如果查到的记录有需要,还可以保存下来,直接点击下载,是会以表格文件的形式存在的。

电脑监控软件|如何对聊天记录进行监控?(图7)

三、合理使用监控工具

虽然监控工具可以帮助企业管理者了解员工聊天记录,但是需要注意的是合理使用这些工具。

首先,需要明确监控的目的和范围,确保不会侵犯员工的隐私权。

其次,需要制定合理的监控策略和管理制度,明确员工和管理者的责任和权利。

最后,需要定期对监控数据进行分析和处理,及时发现和处理问题