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如何禁止邮件发送附件

在当今高度信息化的时代,邮件已成为企业间沟通的重要工具。然而,邮件附件可能成为潜在的安全风险,尤其是当敏感数据或机密文件被不当传播时。

为了降低风险,企业可采用域智盾软件来禁止邮件发送附件。

如何禁止邮件发送附件 (图1)

本文将介绍如何利用域智盾软件实现这一目标。

首先,企业管理员需登录域智盾管理控制台,进行相关设置。

在“邮件发送控制”菜单下,管理员可找到“禁止发送邮件附件”的选项。勾选此选项后,域智盾将禁止通过电子邮件发送任何附件。

其次,如果某些特定部门或员工需要发送带附件的邮件,管理员可在域智盾中设置例外规则

例如,管理员可以允许特定部门或员工的邮件发送带附件的功能,以满足正常办公需求。

如何禁止邮件发送附件 (图2)

此外,域智盾还提供了实时监控和审计功能。管理员可实时查看域内所有邮件发送情况,包括是否发送了附件。

同时,域智盾还提供了强大的日志和审计功能,方便管理员对邮件发送行为进行跟踪和审计。如发现异常行为,管理员可根据日志信息进行及时干预和处理。

如何禁止邮件发送附件 (图3)

值得一提的是,域智盾软件还具备强大的文件保护功能。

通过文件加密、访问控制等措施,域智盾能有效防止敏感数据和机密文件被非法复制、移动或泄露。结合邮件发送附件的禁止功能,企业在确保正常沟通的同时,大大降低了数据泄露风险。