如何禁止邮件发送附件
2023-12-02
在当今高度信息化的时代,邮件已成为企业间沟通的重要工具。然而,邮件附件可能成为潜在的安全风险,尤其是当敏感数据或机密文件被不当传播时。
为了降低风险,企业可采用域智盾软件来禁止邮件发送附件。
本文将介绍如何利用域智盾软件实现这一目标。
首先,企业管理员需登录域智盾管理控制台,进行相关设置。
在“邮件发送控制”菜单下,管理员可找到“禁止发送邮件附件”的选项。勾选此选项后,域智盾将禁止通过电子邮件发送任何附件。
其次,如果某些特定部门或员工需要发送带附件的邮件,管理员可在域智盾中设置例外规则。
例如,管理员可以允许特定部门或员工的邮件发送带附件的功能,以满足正常办公需求。
此外,域智盾还提供了实时监控和审计功能。管理员可实时查看域内所有邮件发送情况,包括是否发送了附件。
同时,域智盾还提供了强大的日志和审计功能,方便管理员对邮件发送行为进行跟踪和审计。如发现异常行为,管理员可根据日志信息进行及时干预和处理。
值得一提的是,域智盾软件还具备强大的文件保护功能。
通过文件加密、访问控制等措施,域智盾能有效防止敏感数据和机密文件被非法复制、移动或泄露。结合邮件发送附件的禁止功能,企业在确保正常沟通的同时,大大降低了数据泄露风险。
最新资讯
- 域智盾软件为山东某新材料公司提供定制化解决方案!
- 2024深度解析公司防泄密系统,确保信息安全无虞!
- 电脑文件加密软件是怎么给文件加密的?电脑文件加密软件工作机制讲解分析
- 文件怎么加密?5个文件加密最简单的方法分享,操作简单易懂!
- 如何给视频文件加密?四种常见的视频文件加密方法
- 公司防泄密软件哪个好?企业如何挑选防泄密软件?全面解析来了!
- 知识科普|2024企业防泄密的主要方法,三大手段十二个技巧速速查看
- 2025全网最详细的数据防泄密软件功能讲解攻略,企业数据安全必看!
- 数据安全警钟长鸣:2025企业如何有效防泄漏?泄露危害途径及方法措施,一文全解!
- 你还不了解加密软件都有啥功能嘛?它又是如何完成加密解密的嘛?
- 电子投标文件怎么加密?一文了解电子投标文件加密最详细的步骤
- 数据防泄密的十个方法,2025数据防泄密主流措施(企业必看)
- 三分钟带你搞懂什么是数据防泄密系统 !
- 销售人员飞单怎么处理?又该怎样预防?三分钟,一文为您详解
- 科普|企业如何防范商业秘密泄露?多个方面入手,四大关键防范措施