【单位专用】文件加密软件有哪些推荐？2025最新分享1款神器

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不知道你们单位是否在用文件加密软件？

单位用的文件加密软件究竟如何为企业数据安全保驾护航？

本文将以域智盾软件为例，详细介绍这类单位在用的文件加密软件所具有的功能。

软件凭借其全面的加密功能与智能管控体系，成为众多企业保障数据安全的“安全锁”。

加密算法

采用先进的国际加密算法，如AES、SM等加密算法，确保了文件在传输和储存过程中的安全性。

智能加密

员工在单位网络内创建或编辑文件时，廉会自动加密，无需额外操作即可正常使用；一旦文件脱离授权环境（如通过U盘拷贝、邮件外发），文件将显示为乱码或无法打开。

落地加密

采用强制加密机制，当外部文件到达员工本机时，无论是否打开编辑，系统会自动对其进行加密处理。

这种无感加密方式无需用户手动操作，确保所有敏感文件在存储阶段即处于加密状态，从源头上杜绝数据泄露风险。

只解密不加密

文件在创建或落地时自动加密，无需用户操作。

加密后文件在授权环境中（如公司内网）可正常打开，系统后台自动解密；脱离授权环境（如外发或未授权设备）则无法读取。

外发审批流程

员工外发文件需经过授权审批，管理员可根据文件敏感程度设置审批级别。

例如普通文件可由部门负责人审批，核心文件需由高层领导审批。

外发包限制

支持对外发文件设置多重限制，包括访问次数、访问时间、打印次数、水印添加等。

例如，企业可以将技术图纸的外发权限设置为“阅后即焚”，即文件在被打开一定时间后自动销毁。

此外，软件还能在外发文件中添加动态水印，包含接收者信息、时间戳等，便于追踪文件流向。

在数字化办公时代，单位用的文件加密软件已成为企业数据安全的“刚需”。

域智盾软件凭借其全方位的加密功能与严密的外发管控体系，为企业构建起坚不可摧的数据安全防线。

无论是防止内部人员越权访问，还是防范外部攻击，软件都能为企业提供可靠的保障，让企业数据安全无忧。

到这里小编的介绍也就结束啦，不知道大家听到这里是否还有疑惑得地方。

如果有，也可以私信小编，小编尽力为大家解答！

编辑：依依