文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)
2024-01-15
当今高度信息化的商业环境中,公司文件的安全性至关重要。
一旦敏感信息被不当泄露,可能会给公司带来巨大的经济损失和声誉损害。因此,采取有效的文件防泄密措施是至关重要的。
对于需要采取的措施,域智盾软件有以下几种措施:
一、给文件加密
采用透明加密技术,对文件进行加密处理。
在用户访问时,文件自动解密并呈现可编辑状态。当用户保存文件时,文件将自动加密,确保只有授权人员能够访问和修改敏感文件内容。
这种加密方式对用户操作无感知,从而在源头上保护了敏感数据的安全。
二、设置文件权限
提供了精细的权限管理功能,允许管理员对不同部门和人员进行不同的权限设置。
通过设置权限,可以限制用户对特定文件的访问、修改、复制、打印等操作,从而降低敏感文件被不当泄露的风险。
三、文档安全设置
能够自动备份重要文件,并可将备份数据存储在服务器上。一旦发生数据泄露或意外情况,管理员可以快速恢复备份数据,减少损失。
三、文档传输途径控制
对信息泄密的各种途径进行了有效控制,如剪切板加密、禁止OLE插入、禁止打印、禁止截屏等。
同时,只有受保护的程序才能读取密文,这样可以有效防止主动泄密。
四、文件外发控制
对于需要与外部合作商或客户共享的文件,提供了外发包功能。
管理员可以将文件打包后发送给外部合作方,同时控制外发文件的最大可打开天数、次数、打开密码等,以防止外部人员对文件进行恶意操作或二次扩散。
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