好用的文件加密方法有哪些?比较好用的文件加密软件从未被攻破的企业加密软件(必看系列)
2024-05-11
文件加密是企业中常用的数据安全防护手段,但是选择一款加密功能严密且适配各种场景的软件是一件不容易的事。
如何选择一款高效的加密软件?
如何保护企业数据安全?
如何加密重要文件呢?
在这里推荐一款软件域智盾,他有7种加密方法,如下:
1.透明加密:新保存的文件,自动加密。
应用场景:用于企业内部强制加密,多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。
2. 智能加密:已加密文件保持加密,其他文件不加密。(加密的继续加密,不加密的继续不加密)
应用场景:企业某部门和机密部门有来往,但本身该部门没有需要保存的机密数据,比如行政、后勤。
3. 只解密不加密:对已经加密的文件,打开自动解密。
应用场景:员工发送文件给老板,老板打开自动解密,方便自己查看,也方便老板发给别人。
4. 不加密:对员工电脑进行不加密处理(已经加密的文档无法查看,新保存的文档也不再加密)
5. 加密网关:配置URL,实现上传自动解密,下载自动加密。
应用场景:公司内部线上系统(crm、plm、oa、mes、erp等)直接操作文档,实现线上查看文档,同时防止员工下载该文档导致泄密。
6. 落地加密:外部文档到达本机后自动加密,无需打开编辑。
应用场景:针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。
7. 全盘加密:指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。
应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密
除了7种加密方法外,还有以下几种防泄密措施,可以保护企业数据安全:
1,文件权限控制
通过对不同岗位和角色的员工设置不同的文件访问和操作权限,可以确保敏感信息只能被授权人员访问和修改。这可以防止未经授权的员工或外部人员获取企业的核心数据。
2,文件外发控制
对外法的渠道进行限制,比如禁止通讯软件发送文件
还可以对外发的文件允许打开的次数和天数进行控制,比如仅允许查看4次天数2天。
3,文件备份
支持多种备份模式,可以根据企业自己的实际需求来进行配置。
比如:删除时备份、修改时备份、手动备份......
他可以对多种文档类型进行备份:还可以自定义文档类型;备份文件会形成日志,可以直接进行查看。
4,文件敏感信息报警
通过设置敏感关键词,当识别到文件包含敏感信息达到敏感文件水平后就会自动对文件加密,防止文件外泄。并同时向管理端进行报警消息提醒。
5,文件全周期审计
对文件的创建、修改、删除等全生命周期进行审计和记录,可以帮助企业追踪文件的操作历史,发现问题并追溯泄密源。
6,文件防复制、禁止拖拽
设置禁止拖拽和剪贴板加密,可以有效的防止文件内容被复制粘贴出去。
以上就是小编木子分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编木子哦~
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